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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte innovative Dokumentenmanagement-Lösungen und optimiere Prozesse für die Energiebranche.
- Arbeitgeber: KÖNIG ist ein zuverlässiger Arbeitgeber mit über 55 Jahren Erfahrung und 20 Niederlassungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines soliden Familienunternehmens und gestalte die Zukunft des Dokumentenmanagements aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Technisches oder naturwissenschaftliches Studium, IT-Affinität und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt mit nur wenigen Klicks und starte deine Karriere bei uns!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gestalten Sie die Zukunft des Dokumentenmanagements! Werden Sie dabei unser Experte für innovative Lösungen und effiziente Prozesse und unterstützen unseren Kunden aus der Energiebranche in Hamburg als Administrator Dokumentenmanagement (m/w/d).
Ihre Benefits:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein langfristiger Einsatz bei unserem namhaften Kunden aus der Energiebranche.
- Attraktive übertarifliche Vergütung inkl. Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, VWL uvm.
- Eine gute Verkehrsanbindung und moderne Arbeitsplatzausstattung.
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung.
Ihre Aufgaben:
- Als Administrator Dokumentenmanagement (m/w/d) sind Sie zuständig für die Weiterentwicklung, Implementierung, Überwachung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen.
- Sie unterstützen bei der Umsetzung der allgemeinen Dokumentenmanagement-Richtlinien und Vorgaben für das Dokumentenmanagement.
- Die Steuerung und Weiterentwicklung eines systematischen und nachhaltigen Dokumentenmanagements gehört ebenso dazu.
- Sie übernehmen die fachliche Betreuung und Unterstützung bei der Koordination der Weiterentwicklung des bestehenden Dokumentenmanagements.
- Außerdem kümmern Sie sich um die Fachadministration für tpCDE.
Ihr Profil:
- Sie haben ein abgeschlossenes technisches oder naturwissenschaftliches Studium.
- Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie dem Dokumentenmanagement bringen Sie bestenfalls bereits mit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie haben eine hohe IT-Affinität und sind sicher im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen.
- Erfahrung in der Arbeit mit SharePoint, MS Teams und/oder thinkproject sind von Vorteil.
- Eine selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen wird vorausgesetzt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mit nur wenigen Klicks erfolgreich zum neuen Job!
Administrator Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: MLF Mercator-Leasing GmbH & Co. Finanz-KG
Kontaktperson:
MLF Mercator-Leasing GmbH & Co. Finanz-KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrator Dokumentenmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Dokumentenmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei uns geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Dokumentenmanagement, insbesondere in der Energiebranche. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Technologien und Methoden Bescheid weißt, um deine Expertise zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Vertraue dich mit den gängigen IT-Anwendungen und Tools wie SharePoint und MS Teams an, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du Ideen zur Optimierung von Dokumentenmanagement-Prozessen hast, bringe diese aktiv in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrator Dokumentenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Administrators im Dokumentenmanagement, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Dokumentenmanagement sowie deine IT-Affinität und Erfahrung mit Tools wie SharePoint oder MS Teams.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen. Gehe auf deine Selbstständigkeit und Eigeninitiative ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MLF Mercator-Leasing GmbH & Co. Finanz-KG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Informiere dich gründlich über die spezifischen Anforderungen der Stelle als Administrator Dokumentenmanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position eine hohe IT-Affinität erfordert, solltest du dich auf technische Fragen zu Dokumentenmanagement-Systemen und den gängigen IT-Anwendungen vorbereiten. Zeige dein Wissen über SharePoint, MS Teams und andere relevante Tools.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und zeige, dass du in beiden Sprachen sicher bist.
✨Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeiten zeigen
Hebe deine selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise hervor. Bereite Beispiele vor, in denen du Eigeninitiative gezeigt hast oder Probleme erfolgreich gelöst hast, um deine Durchsetzungsfähigkeit zu demonstrieren.
