Koordinator Lieferanten- und Dienstleistermanagement (m/w/d)

Diese Position wurde neu geschaffen, um mehr Struktur, Transparenz und Effizienz in unser Lieferanten- und Dienstleistermanagement zu bringen und die Fachbereiche gezielt zu unterstützen. Du bist im Bereich Unternehmensorganisation angesiedelt, in dem auch die Teams Customer Care Center, Projekt- & Prozessmanagement sowie Zentrale Dienste organisatorisch verortet sind. In deiner Rolle arbeitest du jedoch bereichsübergreifend mit allen Fachbereichen zusammen, die Dienstleister beauftragen oder bestehende Lieferantenbeziehungen steuern.

Dein Ziel: Du etablierst klare Standards, schaffst belastbare Entscheidungsgrundlagen und sorgst dafür, dass wir externe Partner wirtschaftlich, qualitativ hochwertig und nachvollziehbar einsetzen. Dabei bist du zentrale Anlaufstelle und Koordinator rund um alle dienstleisterbezogenen Themen im Unternehmen.

Das sind Deine Aufgaben:

• Du prüfst eingehende Bedarfsanforderungen aus den Fachbereichen, strukturierst diese und beurteilst erste Aspekte wie Notwendigkeit oder mögliche Doppelbeauftragungen.
• Du baust eine zentrale Lieferanten- und Dienstleisterübersicht auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter – als verlässliche Informationsquelle für das gesamte Unternehmen.
• Du unterstützt bei Marktanalysen, indem du Benchmarks, Erfahrungswerte und Vergleichsdaten zu Anbietern und Leistungen bereitstellst.
• Du koordinierst Ausschreibungen und Angebotsanfragen, bereitest diese strukturiert vor und nutzt dafür Templates, Checklisten sowie die Abstimmung mit IT, Compliance und Risikomanagement (die finale Auswahlentscheidung verbleibt bei den Fachbereichen).
• Du erstellst aussagekräftige Angebotsvergleiche (z. B. Preis, Leistung, SLA) und bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Fachbereiche auf.
• Du führst Compliance- und Risikoprüfungen durch (z. B. Sanktionslisten, Mindestanforderungen) und dokumentierst diese vollständig und sorgfältig.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen sowie Schnittstellen wie IT, Recht, Compliance und Risikomanagement.
• Du stellst eine revisionssichere Dokumentation sicher und kümmerst dich um die Klassifizierung und Erfassung aller Dienstleister nach definierten Governance-Vorgaben.
• Du behältst wichtige KPIs und SLA-Kennzahlen im Blick, analysierst diese und gibst Impulse zur Weiterentwicklung unserer Lieferantenbeziehungen.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z. B. Wirtschaftsfachwirt (IHK) oder vergleichbar).
• Du konntest bereits erste Erfahrungen im Einkauf oder Dienstleistermanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle sammeln.
• Du bringst ein ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen mit und hast Freude daran, Transparenz zu schaffen.
• Du besitzt ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und kannst komplexe Themen verständlich aufbereiten.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um, insbesondere mit Excel, und hast idealerweise Erfahrung mit Auswertungen und Reportings.
• Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent – auch bei der Abstimmung mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst.
• Du hast Lust, neue Strukturen aufzubauen und aktiv mitzugestalten.

Das bieten wir - unsere Benefits:

• Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, bis zu 40 % Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzliche bezahlte freie Tage an Weihnachten, Silvester, 1/2 Tag am Faschingsdienstag und zu persönlichen Anlässen.
• Duz-Kultur, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Teambuilding, Mitgestaltungsmöglichkeiten, ein kurzer Austausch am Kaffeeautomat, offene Türen, flache Hierarchien und positive Fehlerkultur.
• Moderne Büros und Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen, gemütlichen Pausenräumen, Terrassen, Kicker, Dusche, guter Verkehrsanbindung und Parkplätzen für Pkw, Fahrrad und Roller.
• Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Corporate Benefits, Tankgutschein oder betriebliche Krankenversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, kostenlose Getränke, hol dir ein Fahrrad, E-Scooter, E-Roller oder IT-Equipment per Gehaltsumwandlung.