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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner in einer dynamischen Anwaltskanzlei mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Moderne, international ausgerichtete Anwaltskanzlei in Baar.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Arbeit in einem motivierenden Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Bekenntnis zur Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem kollegialen und innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie kaufmännische Grundausbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Möchtest du in einer modernen und international ausgerichteten Anwaltskanzlei in einem dynamischen Team arbeiten und etwas bewegen? Wir bieten dir die Plattform dafür. Zur Verstärkung unseres Büros in Baar suchen wir eine:n Partnerassistent:in.
Deine Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Partner in administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung und Organisation von Sitzungen, Anlässen, Vorträgen und Reisen
- Mandatsverwaltung, inkl. telefonischem Kontakt mit Klienten, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Rechnungsstellung und Spesenabrechnung
- Redaktion und Redigieren von Vertragsdokumenten, Beschlüssen, Memoranda und Rechtsschriften
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Strukturierte Fristenkontrolle und Priorisierung
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil) sowie Flair für IT-Anwendungen (MS Office, Legal Tech). Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis (Profil E/M) oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei. Dein proaktiver Denkansatz und vernetztes Denken spiegeln sich in deiner präzisen, eigenständigen Arbeitsweise wider. Du bist flexibel, teamorientiert, einsatzfreudig, freundlich und verstehst dich als Dienstleister:in, trägst jederzeit zur Erreichung unserer Unternehmensziele bei.
Wir bieten dir spannende und vielseitige Arbeit in einem motivierenden Umfeld mit flachen Hierarchien. Bei uns erwartet dich eine kollegiale, kommunikative und innovative Atmosphäre mit kultureller Vielfalt. Aus- und Weiterbildungen sind uns wichtig. Wir bekennen uns zur Gleichstellung und sehen Vielfalt als Stärke. Wenn dein Profil passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen sind wir gerne für dich da. Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
Partnerassistent:in , Baar, per sofort oder nach Vereinbarung Arbeitgeber: MLL Legal AG, Zweigniederlassung Zürich
Kontaktperson:
MLL Legal AG, Zweigniederlassung Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistent:in , Baar, per sofort oder nach Vereinbarung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Partnerassistent:in bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit der Kanzlei aufnimmst. Frag nach, ob du mehr über das Team oder die Unternehmenskultur erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Insider-Informationen zu sammeln.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung genau nach den Anforderungen der Kanzlei zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistent:in , Baar, per sofort oder nach Vereinbarung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle als Partnerassistent:in an. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, denn das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MLL Legal AG, Zweigniederlassung Zürich vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Anwaltskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Partnerassistent:in unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du proaktiv gehandelt hast oder erfolgreich mit Klienten kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Kanzlei Wert auf IT-Anwendungen legt, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Anwendungen in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Zeige Teamgeist
In einem dynamischen Team ist es wichtig, teamorientiert zu sein. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Flexibilität und deinen freundlichen Umgangston, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.