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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner in einer dynamischen Anwaltskanzlei bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Moderne, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Arbeit in einem motivierenden Umfeld mit Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt, und Gleichstellung ist uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem kollegialen und innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie kaufmännische Grundausbildung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Möchtest du in einer modernen und international ausgerichteten Anwaltskanzlei in einem dynamischen Team arbeiten und etwas bewegen? Wir bieten dir die Plattform dafür. Zur Verstärkung unseres Büros in Baar suchen wir eine:n Partnerassistent:in.
Deine Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Partner in administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung und Organisation von Sitzungen, Anlässen, Vorträgen und Reisen
- Mandatsverwaltung, inkl. telefonischem Kontakt mit Klienten, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Rechnungsstellung und Spesenabrechnung
- Redaktion und Redigieren von Vertragsdokumenten, Beschlüssen, Memoranda und Rechtsschriften
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Strukturierte Fristenkontrolle und Priorisierung
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil) sowie Flair für IT-Anwendungen (MS Office, Legal Tech). Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis (Profil E/M) oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei. Dein proaktiver Denkansatz und vernetztes Denken spiegeln sich in deiner präzisen, eigenständigen Arbeitsweise wider. Du bist flexibel, teamorientiert, einsatzfreudig, freundlich und verstehst dich als Dienstleister:in, trägst jederzeit zur Erreichung unserer Unternehmensziele bei.
Wir bieten dir spannende und vielseitige Arbeit in einem motivierenden Umfeld mit flachen Hierarchien. Bei uns erwartet dich eine kollegiale, kommunikative und innovative Atmosphäre mit kultureller Vielfalt. Aus- und Weiterbildungen sind uns wichtig. Wir bekennen uns zur Gleichstellung und sehen Vielfalt als Stärke. Wenn dein Profil passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bei Fragen sind wir gerne für dich da. Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
Partnerassistent:in , Baar, per sofort oder nach Vereinbarung Arbeitgeber: MLL Legal AG, Zweigniederlassung Zürich
Kontaktperson:
MLL Legal AG, Zweigniederlassung Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistent:in , Baar, per sofort oder nach Vereinbarung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Partnern in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Ideen du einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen Mitarbeitern auszutauschen. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Mach den ersten Schritt und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistent:in , Baar, per sofort oder nach Vereinbarung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position als Partnerassistent:in reizt.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie deine IT-Fähigkeiten klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der proaktiv denkt und strukturiert arbeitet – zeig uns, wie du das in der Vergangenheit gemacht hast!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt und wir sie schnell bearbeiten können. Lass uns gemeinsam etwas bewegen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MLL Legal AG, Zweigniederlassung Zürich vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Anwaltskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst du im Gespräch gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mandatsverwaltung oder der Organisation von Veranstaltungen unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sprich über deine IT-Kenntnisse
Da die Kanzlei Wert auf IT-Anwendungen legt, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Tools betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Anwendungen in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem dynamischen Team ist es wichtig, gut zusammenzuarbeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Flexibilität und deinen proaktiven Ansatz, um zu zeigen, dass du eine wertvolle Unterstützung für die Partner sein kannst.