Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner in einer dynamischen Kanzlei und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Moderne internationale Anwaltskanzlei mit kollegialem Teamgeist.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, flache Hierarchien und ein motivierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wir fördern Aus- und Weiterbildung und schätzen Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit kultureller Vielfalt.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Möchtest du in einer modernen und international ausgerichteten Anwaltskanzlei in einem dynamischen Team arbeiten und etwas bewegen? Wir bieten dir die Plattform dafür. Zur Verstärkung unseres Büros in Baar suchen wir eine:n Partnerassistent:in.
Deine Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Partner in administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung und Organisation von Sitzungen, Anlässen, Vorträgen und Reisen
- Mandatsverwaltung, inkl. telefonischem Kontakt mit Klienten, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Rechnungsstellung und Spesenabrechnung
- Redaktion und Redigieren von Vertragsdokumenten, Beschlüssen, Memoranda und Rechtsschriften
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Strukturierte Fristenkontrolle und Priorisierung
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil) sowie Flair für IT-Anwendungen (MS Office, Legal Tech). Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis (Profil E/M) oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei. Dein proaktiver Denkansatz und vernetztes Denken spiegeln sich in deiner präzisen, eigenständigen Arbeitsweise wider. Du bist flexibel, teamorientiert, einsatzfreudig, freundlich und verstehst dich als Dienstleister:in, trägst jederzeit zur Erreichung unserer Unternehmensziele bei.
Wir bieten dir spannende und vielseitige Arbeit in einem motivierenden Umfeld mit flachen Hierarchien. Bei uns erwartet dich eine kollegiale, kommunikative und innovative Atmosphäre mit kultureller Vielfalt. Aus- und Weiterbildungen sind uns wichtig. Wir bekennen uns zur Gleichstellung und sehen Vielfalt als Stärke. Wenn dein Profil passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen sind wir gerne für dich da. Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
Partnerassistenz in internationaler Kanzlei – modern & kollegial Arbeitgeber: MLL Legal AG, Zweigniederlassung Zürich
Unsere internationale Kanzlei in Baar bietet dir die Möglichkeit, in einem modernen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Innovation schätzt. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch spannende Aufgaben und flache Hierarchien, während du Teil eines dynamischen Teams wirst, das sich für die Erreichung gemeinsamer Ziele einsetzt. Bei uns findest du nicht nur eine herausfordernde Position, sondern auch ein motivierendes Arbeitsklima, das auf Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung basiert.
Kontaktdaten:
MLL Legal AG, Zweigniederlassung Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partnerassistenz in internationaler Kanzlei – modern & kollegial erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit den Partnern oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Kanzlei und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern der Kanzlei über LinkedIn oder andere Plattformen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Kanzlei und die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partnerassistenz in internationaler Kanzlei – modern & kollegial mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Präzision und Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MLL Legal AG, Zweigniederlassung Zürich vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre internationalen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Klienten zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Partnerassistent:in zu untermauern.
✨Sprich die Sprache der Kanzlei
Da die Kanzlei sowohl Deutsch als auch Englisch nutzt, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der juristischen Welt verwendet werden, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem dynamischen Team ist es wichtig, teamorientiert zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Flexibilität und deinen proaktiven Ansatz, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
