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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Moderne, internationale Anwaltskanzlei mit dynamischem Team in Baar.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office-Möglichkeiten und kontinuierliche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierenden Umfelds mit flachen Hierarchien und kultureller Vielfalt.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Chance, Verantwortung zu übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Möchtest du in einer modernen und international ausgerichteten Anwaltskanzlei in einem dynamischen Team arbeiten und etwas bewegen? Wir bieten dir die Plattform dafür. Zur Unterstützung unserer Partner Florian Müller und Alexander Vogel suchen wir eine*n Partnerassistent*in.
Deine Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Partner in administrativen sowie organisatorischen Belangen
- Effiziente Planung und Organisation von Sitzungen, internen und externen Anlässen, Vorträgen und Reisen
- Mandatsverwaltung und -pflege, einschliesslich telefonischem Kontakt mit Klienten*innen, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Rechnungsstellung und Spesenabrechnung
- Redaktion und Redigieren von Vertragsdokumenten, gesellschaftsrechtlichen Beschlüssen, Memoranda und Rechtsschriften
- Erstellen und Gestalten von Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Strukturierte Fristenkontrolle und Priorisierung
Was du mitbringst:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil)
- Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office und gängigen Legal-Tech-Anwendungen
- Eine kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis (Profil E/M) oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger kaufmännischer Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld
- Organisationstalent und Genauigkeit in der täglichen Arbeit, kombiniert mit einer proaktiven, eigenständigen Arbeitsweise
- Flexibilität und Teamorientierung sowie ein freundlicher und professioneller Umgangston
- Motivation und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und unsere Unternehmensziele durch eine serviceorientierte Arbeitsweise zu unterstützen
Wir bieten dir vielseitige und spannende Arbeit. Bei uns triffst du auf ein motivierendes Umfeld mit flachen Hierarchien. Wir pflegen eine kollegiale, kommunikative und innovative Atmosphäre mit kultureller Vielfalt. Ausserdem legen wir grossen Wert darauf, unser Team durch Aus- und Weiterbildungsangebote ständig besser zu machen. Als Mitglied unseres Teams arbeitest du in unseren modernen Büros in Baar. Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitsbedingungen (z.B. Home-Office-Möglichkeit bis zu zwei Tagen). Wir bekennen uns zur Gleichstellung am Arbeitsplatz und betrachten Vielfalt als Stärke. Alle Bewerbungen, die dem Profil entsprechen, sind sehr willkommen und werden berücksichtigt. Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen stehen wir dir selbstverständlich zur Verfügung.
Partnerassistent : in (100%), Baar, per sofort oder nach Vereinbarung Arbeitgeber: MLL Legal AG
Kontaktperson:
MLL Legal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistent : in (100%), Baar, per sofort oder nach Vereinbarung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Kanzlei oder im juristischen Umfeld arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Verstehe ihre Werte, ihre Kultur und aktuelle Projekte. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis. Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Projekten teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Chance hast, dich in der Kanzlei einzubringen, sei es durch kleine Aufgaben oder Vorschläge zur Verbesserung von Prozessen, zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und einen Mehrwert zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistent : in (100%), Baar, per sofort oder nach Vereinbarung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die MLL Legal AG und ihre Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und das Team zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Partnerassistent*in wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung im juristischen Umfeld.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du mit deiner proaktiven Arbeitsweise und deinem Organisationstalent zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
Korrekturlesen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch klar und professionell ist, da dies für die Kommunikation mit Klienten und Behörden entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MLL Legal AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Partnerassistent*in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen vorbereiten, die in der juristischen Kommunikation häufig verwendet werden.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation und Genauigkeit. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Organisation von Meetings oder Projekten demonstrieren.
✨Sei proaktiv und teamorientiert
Betone in deinem Gespräch, dass du eine proaktive Arbeitsweise pflegst und gerne im Team arbeitest. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.