Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team in einer modernen Anwaltskanzlei mit administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationale Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich-West.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem kollegialen und innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierenden Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Möchtest du in einer modernen und international ausgerichteten Anwaltskanzlei in einem dynamischen Team arbeiten und etwas bewegen? Wir bieten dir die Plattform dafür. Zur Unterstützung des Teams ICT & Digital suchen wir eine:n Team Assistent:in.
Wenn du Freude an den folgenden Tätigkeiten hast, ist die Stelle genau das Richtige für dich:
- administrative und organisatorische Unterstützung des ICT & Digital Teams im Tagesgeschäft
- Planung und Koordination von Sitzungen, Anlässen, Vorträgen und Reisen
- Unterstützung in der Mandatsverwaltung, inkl. telefonischem Kontakt mit Klienten, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Mitarbeit bei der Rechnungsstellung und Spesenabrechnung
- strukturierte Fristenkontrolle und Unterstützung bei der Priorisierung von Aufgaben im Team
- Mitwirkung bei der Erstellung und Überarbeitung von rechtlichen Dokumenten (z. B. Verträgen, Memoranden und Rechtsschriften)
- Ablage Mandatskorrespondenz und -unterlagen
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Unterstützung bei Projektarbeit und Events
Neben sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen hast du ein Flair für IT-Anwendungen (insbesondere MS Office und idealerweise Legal-Tech-Anwendungen) und eine kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis oder eine vergleichbare Ausbildung. Du denkst jederzeit mit, arbeitest proaktiv, hast Freude an selbständiger und genauer Arbeit sowie vernetztem Denken und bist flexibel und teamfähig.
Wir bieten dir eine vielseitige und spannende Arbeit. Bei uns triffst du auf ein motivierendes Umfeld mit flachen Hierarchien. Wir pflegen eine kollegiale, kommunikative und innovative Atmosphäre mit kultureller Vielfalt. Als Mitglied unseres Teams arbeitest du in unseren Büros im Herzen von Zürich-West. Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitsbedingungen.
Wir bekennen uns zur Gleichstellung am Arbeitsplatz und betrachten Vielfalt als Stärke. Alle Bewerbungen, die dem Profil entsprechen, sind sehr willkommen und werden berücksichtigt.
Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen stehen wir selbstverständlich zur Verfügung. Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
Team Assistent:in , Zürich, per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung Arbeitgeber: MLL Legal AG
Als moderne und international ausgerichtete Anwaltskanzlei in Zürich bieten wir dir als Team Assistent:in die Möglichkeit, in einem dynamischen und motivierenden Umfeld zu arbeiten. Unsere flachen Hierarchien und die kollegiale Atmosphäre fördern nicht nur deine persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch die Vielfalt und Innovation im Team. Genieße flexible Arbeitsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich-West, wo du aktiv zur Unterstützung unseres ICT & Digital Teams beitragen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistent:in , Zürich, per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Team oder die Kanzlei vor deinem Bewerbungsgespräch zu besuchen, nutze diese Chance. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und gleichzeitig zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Und hey, wir bei StudySmarter haben auch viele Ressourcen, um dir beim Networking zu helfen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt. Wir können dir helfen, dich optimal vorzubereiten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die besten Chancen, gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält, die wir suchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistent:in , Zürich, per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für unser Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MLL Legal AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Anwaltskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Projekte. So kannst du im Gespräch gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle ein Flair für IT-Anwendungen erfordert, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in Legal-Tech-Anwendungen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
In einem dynamischen Team ist es wichtig, teamfähig und flexibel zu sein. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
