Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei der Rechnungsstellung und Verwaltung von Dokumenten.
- Unternehmen: MLL Legal, eine der größten Anwaltskanzleien in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, dynamisches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitskultur, die Gleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Rechtsbereich.
- Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung, fließend in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Um sein Team zu verstärken, sucht MLL Legal, eine der größten Anwaltskanzleien in der Schweiz, einen/eine Assistent/in für das Büro in Lausanne. Idealerweise suchen wir eine Person, die sofort verfügbar ist.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Überwachung von Rechnungen und Zahlungen.
- Sortierung, Verteilung und Versand der Post, Erstellung von E-Mails, Berichten und administrativen Dokumenten.
- Transkription von Dokumenten.
- Ablage und Archivierung.
- Führung des Kalenders der Anwälte sowie Organisation von Reisen und Besprechungen.
- Pflege des Büromaterials und Durchführung von Bestellungen, wenn nötig.
- Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten sowie Beantwortung von Telefonanrufen.
Der/die Kandidat/in sollte über mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Position verfügen, französische Muttersprache sein und perfekte Englischkenntnisse haben (Deutschkenntnisse sind von Vorteil). Wir suchen eine Person mit einer ausgeprägten Affinität zu Zahlen, guten Kenntnissen der vaudischen Gerichtsbarkeit, einem positiven Geist, Flexibilität, Sorgfalt und Vertrautheit mit gängigen Computeranwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).
Die Kanzlei bekennt sich zum Prinzip der Gleichheit in der Beschäftigung und betrachtet Vielfalt als Stärke. Alle Bewerbungen, die dem Profil entsprechen, sind willkommen und werden berücksichtigt.
Wenn Sie an dieser Herausforderung interessiert sind und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und geben Ihnen gerne weitere Informationen.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen.
Assistant/e administratif/ve à 100% Arbeitgeber: MLL Legal SA
MLL Legal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Lausanne ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert die Kanzlei Vielfalt und Chancengleichheit. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung sowie der Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen im juristischen Sektor zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant/e administratif/ve à 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/e administratif/ve à 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, wenn du dir unsicher bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst und verstanden hast, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MLL Legal SA vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über MLL Legal. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich zeigen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Fakturierung, Dokumentenmanagement und Kundenkommunikation zu sprechen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle perfekte Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, während des Interviews in Englisch zu kommunizieren. Du kannst auch Beispiele nennen, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei positiv und flexibel
Die gesuchte Person sollte ein positives Mindset und Flexibilität mitbringen. Zeige während des Interviews, dass du anpassungsfähig bist und Herausforderungen mit einer positiven Einstellung angehst.
