Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner in einer dynamischen Anwaltskanzlei bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Moderne, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Spannende Arbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motivierendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Kultur und kollegiale Atmosphäre, die Gleichstellung fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Team und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Affinität erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Möchtest du in einer modernen und international ausgerichteten Anwaltskanzlei in einem dynamischen Team arbeiten und etwas bewegen? Wir bieten dir die Plattform dafür. Zur Verstärkung unseres Büros in Baar suchen wir eine:n Partnerassistent:in.
Deine Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Partner in administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung und Organisation von Sitzungen, Anlässen, Vorträgen und Reisen
- Mandatsverwaltung, inkl. telefonischem Kontakt mit Klienten, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Rechnungsstellung und Spesenabrechnung
- Redaktion und Redigieren von Vertragsdokumenten, Beschlüssen, Memoranda und Rechtsschriften
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Strukturierte Fristenkontrolle und Priorisierung
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil) sowie Flair für IT-Anwendungen (MS Office, Legal Tech). Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis (Profil E/M) oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei. Dein proaktiver Denkansatz und vernetztes Denken spiegeln sich in deiner präzisen, eigenständigen Arbeitsweise wider. Du bist flexibel, teamorientiert, einsatzfreudig, freundlich und verstehst dich als Dienstleister:in, trägst jederzeit zur Erreichung unserer Unternehmensziele bei.
Wir bieten dir spannende und vielseitige Arbeit in einem motivierenden Umfeld mit flachen Hierarchien. Bei uns erwartet dich eine kollegiale, kommunikative und innovative Atmosphäre mit kultureller Vielfalt. Aus- und Weiterbildungen sind uns wichtig. Wir bekennen uns zur Gleichstellung und sehen Vielfalt als Stärke. Wenn dein Profil passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen sind wir gerne für dich da.
Partnerassistent:in (100%), Baar, per sofort oder nach Vereinbarung Arbeitgeber: MLL Legal
Unsere moderne und international ausgerichtete Anwaltskanzlei in Baar bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen. Wir fördern eine kollegiale und innovative Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und legen großen Wert auf Aus- und Weiterbildung sowie Vielfalt. Bei uns findest du nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partnerassistent:in (100%), Baar, per sofort oder nach Vereinbarung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit den Partnern oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Kanzlei und die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in der Rechtsbranche und über die Kanzlei selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partnerassistent:in (100%), Baar, per sofort oder nach Vereinbarung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst. Deutsch und Englisch sind hier wichtig!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MLL Legal vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Anwaltskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mandatsverwaltung oder der Organisation von Veranstaltungen zeigen. So kannst du im Interview anschaulich demonstrieren, wie du die Partner unterstützen kannst.
✨Sprich über deine IT-Kenntnisse
Da die Kanzlei Wert auf IT-Anwendungen legt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen Legal Tech-Tools zu sprechen. Zeige, wie du diese Anwendungen effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Sei proaktiv und teamorientiert
Betone während des Interviews deinen proaktiven Denkansatz und deine Teamfähigkeit. Erkläre, wie du in der Vergangenheit dazu beigetragen hast, die Ziele deines Teams zu erreichen und wie du flexibel auf Veränderungen reagierst.
