Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die optimale Diagnostik, Erforschung und Behandlung von Leukämien – zum Wohle unserer Patientinnen und Patienten. Unterstützen Sie uns hierbei!

Das MLL Münchner Leukämielabor ist ein national und international führendes Labor für die Diagnose und Erforschung von Leukämien und Lymphomen. Der moderne Gerätepark, das hochinnovative Arbeitsumfeld, unsere interdisziplinäre Herangehensweise und Analysemethoden auf wissenschaftlich neuestem Stand ermöglichen die beste Diagnostik, Therapie und Forschung für Patientinnen und Patienten.

Zur Verstärkung unseres engagierten und kontinuierlich wachsenden Teams suchen wir Sie in Vollzeit (40 h/Woche) als:

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Ihre Aufgabe:

1. Sie sind eine verbindliche, freundliche Ansprechperson für die AnruferInnen in unserer Telefonzentrale.
2. Sie übernehmen gemeinsam mit Ihren KollegInnen die Betreuung des Empfangsbereichs und sind die Visitenkarte unseres Unternehmens nach innen sowie nach außen.
3. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf bei der Bearbeitung der administrativen und organisatorischen Büroangelegenheiten.
4. Sie kümmern sich um die Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen.
5. Sie bewirten und betreuen die Gäste des Hauses.
6. Sie unterstützen die Personalabteilung an der Schnittstelle zwischen Sekretariats- und HR-Aufgaben.
7. Sie bearbeiten den Ein- und Ausgang der Post und erstellen Arztbriefe nach Diktat.
8. Sie arbeiten eigenständig an unterschiedlichen Projekten und unterstützen unsere Bereichsleitungen administrativ.
9. Sie übernehmen gelegentlich Samstagsdienste und unterstützen bei der Grunddateneingabe im Probeneingang.

Ihr Profil:

1. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
2. Sie bringen mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz mit.
3. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten.
4. Sie überzeugen mit einer selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise sowie hoher Zuverlässigkeit.
5. Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und Teamorientierung aus.
6. Sie bringen Einsatzbereitschaft, Organisationsstärke und Flexibilität mit.
7. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre anspruchsvolle Tätigkeit im Unternehmenssekretariat erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den hausinternen Fachbereichen. Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem der modernsten Diagnostiklabore. Sie arbeiten in einem starken Team mit flachen Hierarchien in einem dynamischen und freundlichen Umfeld mit bester Ausstattung.

Ihre Vorteile:

Unser MLL-Angebot für Sie: Als innovativer und zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein umfangreiches Gesamtpaket.

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen:

• Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem hochmodernen, automatisierten und methodisch abwechslungsreichen Labor.
• Lohnende Vergütungspakete mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen.
• Sonderzahlungen wie 13. Gehalt, Jubiläumsgratifikationen, bezuschusste VWL, Urlaubsgeld sowie Prämienprogramme.
• Zuschläge für Samstags-, Sonntags- und Feiertagsarbeit (falls erforderlich) sowie Freizeitausgleich.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben:

• Familienfreundliche und planbare Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Nachtdienste.
• Möglichkeiten zur mobilen Arbeit.
• 30 Urlaubstage sowie anlassbezogener Sonderurlaub.

Wellbeing und Mobilität:

• Zuschüsse zu Mittagessen und Sportangeboten.
• Fahrtkostenzuschuss, Firmenparkplätze und hervorragende ÖPNV-Anbindung.
• E-Ladesäulen, E-Leihautos und JobRad-Leasing.
• Tickets für Kultur- oder Sportveranstaltungen.
• Firmenfeiern und -ausflüge.

Einstieg und Entwicklung:

• Umfangreiche Einarbeitung mit Patenmodell und regelmäßigen Onboarding-Gesprächen.
• Informationsveranstaltungen und Schulungen.
• Passgenaue Fort- und Weiterbildungsangebote.

Über uns:

Das MLL Münchner Leukämielabor gilt weltweit als führend hinsichtlich der Breite des Diagnostikportfolios. Aktuell bearbeiten über 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter rund 135.000 Proben im Jahr. Seit Gründung in 2005 wurden mehr als 1,15 Millionen Proben von Patientinnen und Patienten eingesendet, mehr als 2,5 Millionen Befunde erstellt und über 750 peer-reviewed Publikationen selbst- oder mitverfasst. Im angeschlossenen Medizinischen Versorgungszentrum MLL MVZ werden pro Jahr über 5.000 Patientinnen und Patienten von unseren Fachärzten für Hämatologie von der Abklärung bis zur Therapie oder Beratung im Rahmen von Zweitmeinungen betreut.

In 2023 belegte das MLL beim Mittelstandswettbewerb „TOP 100 Innovation“ in der Kategorie „über 200 Mitarbeiter“ den ersten Platz und zählte auch beim Award „EY Entrepreneur Of The Year 2023“ zu den Finalisten. Es verbuchte zudem eine vorderste Platzierung bei den 100 innovativsten Mittelständlern Deutschlands laut Munich Strategy und WirtschaftsWoche.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit. Für Rückfragen steht Ihnen Nora Schmitt, Personalreferentin, unter 089/99017-546 oder zur Verfügung. Ausführliches Kennenlernen des zukünftigen Arbeitsplatzes und des Teams ermöglichen wir zudem im Rahmen eines Hospitationstags während der Bewerbungsphase.

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