Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Technologiebereich mit Fokus auf Innovation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, modernes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem wertschätzenden Team.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und spannende Projekte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 62500 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein erfolgreiches und dynamisch wachsendes Unternehmen im Technologiebereich mit einem starken Fokus auf Innovation und nachhaltige Entwicklung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination und Management von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei Projekten und strategischen Themen der Geschäftsleitung
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Protokollführung sowie Nachbereitung von Sitzungen
- Organisation von Veranstaltungen und internen Meetings
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene im Energiesektor
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Slowenisch-Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsstrukturen
- Attraktives Gehalt ab EUR 50.000 brutto jährlich – eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: MM Executive Recruitment GmbH
Unser Kunde bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von Innovation und nachhaltiger Entwicklung geprägt ist. Als Assistenz der Geschäftsleitung in Klagenfurt profitieren Sie von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Team, das Ihre berufliche Weiterentwicklung fördert. Zudem erwartet Sie ein attraktives Gehalt und die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten, was diese Position besonders bedeutungsvoll macht.
Kontaktdaten:
MM Executive Recruitment GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und deine Chancen zu erhöhen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Unternehmen identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für den Technologiebereich und deine organisatorischen Fähigkeiten durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du auch in der Organisation von Informationen stark bist!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsleitung bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam an einer innovativen Zukunft arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MM Executive Recruitment GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Innovationsprojekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Assistenzfunktion. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen. Das gibt dir Sicherheit während des Gesprächs.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
In einem dynamischen Unternehmen ist es wichtig, flexibel zu sein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du dich an Veränderungen angepasst hast oder wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und Herausforderungen meistern kannst.
