Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Technologiebereich mit Fokus auf Innovation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, modernes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem professionellen Team.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und spannende Projekte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 62500 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein erfolgreiches und dynamisch wachsendes Unternehmen im Technologiebereich mit einem starken Fokus auf Innovation und nachhaltige Entwicklung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination und Management von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei Projekten und strategischen Themen der Geschäftsleitung
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Protokollführung sowie Nachbereitung von Sitzungen
- Organisation von Veranstaltungen und internen Meetings
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene im Energiesektor
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Slowenisch-Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsstrukturen
- Attraktives Gehalt ab EUR 50.000 brutto jährlich – eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: MM Executive Recruitment GmbH
Unser Kunde bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von Innovation und nachhaltiger Entwicklung geprägt ist. Als Assistenz der Geschäftsleitung in Klagenfurt profitieren Sie von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander, das Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Zudem erwartet Sie ein attraktives Gehalt sowie die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten und an spannenden Projekten mitzuwirken.
Kontaktdaten:
MM Executive Recruitment GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Geschäftsleitung zu gewinnen und deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Wenn du bei einem Vorstellungsgespräch oder einer Networking-Veranstaltung zeigst, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst, wird das deine Chancen erheblich steigern.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben eine Vielzahl von Stellenangeboten, die auf dich warten. Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben und zeige uns, warum du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsleitung bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf einfließen. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MM Executive Recruitment GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Innovationsprojekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Assistenzfunktion. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen. Das gibt dir Sicherheit während des Gesprächs.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und professionell kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
In einem dynamischen Unternehmen ist es wichtig, flexibel zu sein und gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast oder wie du dich an Veränderungen angepasst hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
