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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and manage customer correspondence.
- Arbeitgeber: Join a leading company in technical building equipment focused on efficiency and sustainability.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours, remote options, and perks like fitness subsidies and employee events.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative culture with great career development opportunities and a supportive work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training in technical or commercial fields and experience in building technology.
- Andere Informationen: Apply easily through Workwise without a cover letter and track your application status live.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Gestalte mit uns die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung! In einer Welt, in der Effizienz und Nachhaltigkeit entscheidend sind, bist Du bei uns an der Spitze der Innovation. Wir suchen talentierte Expertinnen und Experten wie Dich, die ihr Know-how in der Heizungs-, Klima-, Lüftungs- und Sanitärtechnik mit Leidenschaft einbringen wollen.
Was bieten wir dir?
- Attraktive und leistungsgerechte Entlohnung mit Prämienmodellen und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei und die Möglichkeit auf Bildungsurlaub
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, sowie flexible Arbeitszeitmodelle mit 2 Tagen Home Office pro Woche
- Modernste Technik und digitale Arbeitsweisen (z.B. Smartphone und Tablet)
- Mitarbeiterevents, gemeinsame Freizeitaktivitäten
- Möglichkeit zum Dienstradleasing, Zuschuss Fitnessstudio und aktives Gesundheitsmanagement
- Zusatzleistungen, wie Eine Unfallversicherung für jeden Mitarbeiter, Zuschuss zu vermögenswirksame Leistungen, Einkaufsvorteile etc.
- Sehr gute berufliche Entwicklungschancen und Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine offene und kommunikative Firmenkultur, mit einem hervorragenden Arbeitsklima
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und modernen Unternehmen
Was erwartet dich?
- Du unterstützt unser Team am Standort in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und bist Ansprechpartner:in
- Du erstellst Wartungsverträge, Aufträge und Angebote und kümmerst dich um deren Abrechnung
- Du planst, organisierst und wickelst die Einsatzplanung unserer Monteur:innen ab
- Du pflegst die Datenbanken
- Du führst telefonische, persönliche und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen und Lieferant:innen
- Du bereitest Besprechungen vor und organisierst diese, einschließlich der Beschaffung von notwendigem Equipment für unsere Monteur:innen
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
- Du bringst zwingend Erfahrung in der Gebäudetechnik mit oder hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als technisch-kaufmännische Assistenz
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf C1 Niveau und gute Umgangsformen
- Du hast möglichst fundierte Kenntnisse in Outlook, Excel, Word und PowerPoint (MS-Office)
- Du besitzt Organisationsgeschick sowie eine zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Unser Jobangebot Kaufmännische Assistenz – Gebäudetechnik / Datenbanken (m/w/d)klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.
Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.
Kaufmännische Assistenz - Gebäudetechnik / Datenbanken (m/w/d) Arbeitgeber: m+m Gebäudetechnik GmbH
Kontaktperson:
m+m Gebäudetechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz - Gebäudetechnik / Datenbanken (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in das Unternehmen geben können. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Gebäudetechnik. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein Interesse an Innovationen und nachhaltigen Lösungen hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für kaufmännische Assistenz in der Gebäudetechnik gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei proaktiv und stelle Fragen, die dein Interesse an der Rolle und dem Team verdeutlichen. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz - Gebäudetechnik / Datenbanken (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Verstehe die Rolle der technischen Gebäudeausrüstung in der Branche und wie du dazu beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen in der Gebäudetechnik und deine kaufmännischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zu zeigen. Hebe hervor, warum du die ideale Wahl bist.
Bewerbung über Workwise: Nutze die Möglichkeit, dich über Workwise zu bewerben. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen korrekt auszufüllen und deinen Bewerbungsstatus live zu verfolgen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei m+m Gebäudetechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position eine starke Verbindung zur Gebäudetechnik hat, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Heizungs-, Klima- und Sanitärtechnik verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich geplant und koordiniert hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, die Einsatzplanung der Monteure effizient zu managen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du viel mit Kunden und Lieferanten kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Outlook, Excel, Word und PowerPoint während des Interviews erwähnst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu geben, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
