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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktperson für internationale Gäste und kümmere dich um ihre Anliegen.
- Arbeitgeber: Weltweit führender Produzent von nachhaltigen Verpackungslösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsvorsorge, Weiterbildung und frisches Essen in der Kantine.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und arbeite in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2200 - 2500 € pro Monat.
MM ist ein weltweit führender Produzent von Consumer Packaging. Die Gruppe bietet Verpackungslösungen aus Karton und Faltschachteln mit einem attraktiven Angebot bei Kraftpapieren, ungestrichenen Feinpapieren, Beipackzettel und Etiketten. MM fördert nachhaltige Entwicklung durch innovative, recycelbare Verpackungen und Papierprodukte.
Wenn du aufmerksam, professionell, freundlich und überaus engagiert bist, sowie Gästen aus aller Welt einen erstklassigen Service bieten möchtest, dann bist du in unserem MM Empfangsteam genau richtig! Wir suchen eine/n motivierte/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in unserem Group Services Standort in Wien ab Juni 2026.
Deine Rolle
- Du bist die erste Kontaktperson für unsere Kund/innen am Empfang.
- Du kümmerst dich um die Betreuung aller internationalen und nationalen Besucher/innen.
- Du übernimmst umfangreiche administrative Tätigkeiten und bearbeitest sorgfältig alle eingehenden Anfragen telefonisch sowie per E-Mail.
- Du verwaltest die Raumbuchungen in unserem neuen Conference Center und betreust täglich die Ein- und Ausgangspost, sowie alle Pakete.
- Du unterstützt unserem Betriebsarzt bei der Abwicklung des betrieblichen Gesundheitsangebotes (Impfungen, Vorsorgeuntersuchungen, etc.).
- Unsere Dienstzeiten sind von Montag bis Freitag und liegen zwischen 08:00 Uhr - 17:00 Uhr.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAS/HAK).
- Du verfügst über mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer kundenorientierten Rolle (Gastronomie, Empfang, etc.).
- Dein selbstbewusstes, gepflegtes, kompetentes und freundliches Auftreten machen dich zum/zur perfekten Kandidaten/Kandidatin.
- Du hast Spaß im Team zu arbeiten.
- Du bringst ein hohes Maß an Selbstorganisation und Serviceorientierung mit.
- Als Kommunikationstalent beherrschst du Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (C-Level).
Unser Angebot
Wir bieten eine interessante Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum in einem internationalen Team, das verantwortlich, passioniert, gemeinschaftlich und ergebnisorientiert arbeitet. Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.200,- brutto für eine 40 Stunden Anstellung vorgesehen, eine Überzahlung nach individuellem Profil und Berufserfahrung ist selbstverständlich. Unser Group Services Standort ist ausgezeichnet mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar und in unserer MM-Kantine wird täglich frisch gekocht. Selbstverständlich stehen hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der konzernweiten MM-Academy zur Verfügung.
Folgende Benefits runden unser Angebot ab:
- Kostenzuschuss für das Wiener Jobticket.
- Onboarding inklusive Werksbesichtigung.
- Gesundheitsvorsorge.
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten.
- Kaffee, Tee und Obst.
- Kostenfreie E-Bike Ladestation.
- Sportevents und Veranstaltungen.
Interessiert? Schicke uns deinen Lebenslauf.
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: MM Group
Kontaktperson:
MM Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber auf dich zukommen. Nutze jede Gelegenheit, um dich vorzustellen und dein Interesse zu zeigen. Besuche Messen oder Networking-Events, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen.
✨Perfektioniere dein Elevator Pitch!
Bereite einen kurzen, prägnanten Pitch vor, der deine Stärken und Erfahrungen zusammenfasst. So kannst du in wenigen Sätzen überzeugen, wenn du die Chance bekommst, dich vorzustellen – sei es am Empfang oder bei einem Event.
✨Nutze soziale Medien!
Plattformen wie LinkedIn sind Gold wert! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, teile relevante Inhalte und zeige dein Engagement. Das kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben, wenn Stellen ausgeschrieben werden.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du an einer Stelle interessiert bist, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrem freundlichen Auftreten überzeugen können. Lass deine Leidenschaft für den Kundenservice durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits im Empfang oder in einer kundenorientierten Rolle gearbeitet hast. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erstklassigen Service geboten hast und was dich zu einem perfekten Empfangsmitarbeiter macht.
Achte auf Details: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Wir legen großen Wert auf Sorgfalt und Professionalität, also nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MM Group vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Website von MM an, um mehr über ihre Produkte und Werte zu erfahren. So kannst du im Interview gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Präsentiere dein Auftreten
Da du als Empfangsmitarbeiter/in die erste Kontaktperson bist, ist ein gepflegtes und selbstbewusstes Auftreten entscheidend. Übe deine Körpersprache und achte darauf, freundlich und offen zu wirken.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung in der Kundenbetreuung zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist und wie du einen erstklassigen Service geboten hast.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Team, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die dich erwarten könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der MM-Academy. Das zeigt, dass du motiviert bist und langfristig denken kannst.