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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltung und Backoffice, unterstütze Projekte und kommuniziere mit Kunden.
- Arbeitgeber: Spezialisierter Anbieter im Sondermaschinenbau mit innovativen Lösungen für namhafte Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, Verantwortung ab Tag eins, spannende Projekte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Flexibles Teilzeitmodell in einem modernen Büro mit angenehmem Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung und Interesse am Maschinenbau.
- Andere Informationen: Teilzeit bis zu 40 %, flexible Gestaltung möglich.
Wir sind ein spezialisierter Anbieter im Sondermaschinenbau mit Fokus auf projektbasierte Kundenlösungen. Unser Kundenstamm umfasst namhafte Unternehmen aus der DACH-Region – vor allem aus der Kunststoffverarbeitung, Halbleiterindustrie und Verpackungstechnik –, die auf innovative, maßgeschneiderte Maschinenlösungen setzen.
Zur Verstärkung suchen wir eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit, die den Bereich Buchhaltung und Backoffice zuverlässig betreut – und idealerweise auch Interesse an Marketingaufgaben mitbringt.
Aufgaben
Buchhaltung
- Prüfung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Kontenabstimmung
- Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Projektbezogene Kostenverfolgung
Backoffice / Projektunterstützung
- Unterstützung bei der Abwicklung laufender Projekte
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten
- Terminorganisation, Ablage, Dokumentation
- Allgemeine administrative Aufgaben
Marketing (Idealerweise)
- Pflege der Unternehmenswebsite & Social-Media-Kanäle
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Buchhaltung und Büroorganisation, idealerweise im technischen Umfeld
- Interesse am Projektgeschäft im Maschinen- oder Anlagenbau
- Sicherer Umgang mit dem PC und Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Homeoffice nach Absprache
- Verantwortung ab dem ersten Tag
- Spannende Projekte aus vielen Branchen
- Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angenehmes Arbeitsklima in einem modern ausgestatteten Büro
- Gute Verkehrsanbindung durch Auto, Bus und Bahn
- Eine voll ausgestattete Küche
- Kaffee-, Tee- und Getränkeflatrate
Arbeitspensum
Teilzeit bis zu 40 % – flexibel gestaltbar
Benötigte Daten
- Lebenslauf
- Gehaltsvorstellung
Startdatum
Sofort
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewerbe Dich jetzt mit Deinem Lebenslauf und sende uns diesen zu oder kontaktiere uns telefonisch unter 07151/5021200.
#J-18808-Ljbffr
Buchhaltung und Backoffice in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: MM-SmartMachine GmbH
Kontaktperson:
MM-SmartMachine GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhaltung und Backoffice in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Buchhaltung im Maschinenbau. Zeige in Gesprächen, dass du die Besonderheiten dieser Branche verstehst und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und Büroorganisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Interesse an den Marketingaufgaben, auch wenn dies nicht dein Hauptfokus ist. Informiere dich über aktuelle Trends im digitalen Marketing und bringe Ideen mit, wie du die Unternehmenswebsite und Social-Media-Kanäle unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhaltung und Backoffice in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, das im Sondermaschinenbau tätig ist. Verstehe ihre Projekte und Kunden, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Buchhaltung und Büroorganisation hervorhebt. Betone auch deine Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du dein Interesse an der Position und deine Eignung für die Aufgaben im Backoffice und Marketing darlegst. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensvision passen.
Gehaltsvorstellung und Startdatum: Gib eine realistische Gehaltsvorstellung an und nenne ein mögliches Startdatum. Dies zeigt, dass du dir Gedanken über die Rahmenbedingungen gemacht hast und bereit bist, flexibel zu sein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MM-SmartMachine GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Position stark auf Buchhaltung fokussiert ist, solltest Du Dich mit den gängigen Buchhaltungspraktiken und -software vertraut machen. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige Interesse an Marketingaufgaben
Obwohl die Hauptaufgabe in der Buchhaltung liegt, wird auch Interesse an Marketingaufgaben erwartet. Bereite einige Ideen vor, wie Du die Unternehmenswebsite oder Social-Media-Kanäle verbessern könntest, um zu zeigen, dass Du vielseitig interessiert bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle wirst Du viel mit Kunden und Lieferanten kommunizieren. Sei bereit, Beispiele für Deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben und wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem Du Fragen stellst. Erkundige Dich nach dem Arbeitsklima, den Weiterbildungsmöglichkeiten und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass Du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
