Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Office-Alltag und empfange Besucher:innen mit einem Lächeln.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einer offenen und freundlichen Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Einarbeitung und Unterstützung für einen erfolgreichen Start sind garantiert.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und werde Teil eines großartigen Teams.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Was du bei uns bewegst
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert – von der Organisation im Hintergrund bis zum ersten Eindruck am Empfang. Mit deinem Strukturgefühl und deiner Serviceorientierung trägst du aktiv dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner bei uns wohlfühlen.
- Organisation & Office-Alltag
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Partnern
- Telefonannahme und Koordination eingehender Anfragen
- Bearbeitung von Post, Lieferungen und allgemeinen Office-Themen
- Vorbereitung von Meetingräumen und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Office & Facility Support
- Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Büro und Arbeitsumgebung
- Koordination von Dienstleistern und kleineren Facility-Themen
- Verwaltung von Materialien und Unterstützung bei Bestellungen
- Events & interne Services
- Unterstützung bei Planung und Durchführung interner Events (z.B. Sommerfeste oder Teamevents)
- Organisation von Abläufen, Materialien und interner Kommunikation
- Unterstützung von Mitarbeitenden im Office-Alltag (z.B. bei internen Services)
Deine Werkzeuge für den M&M Alltag
- Mindset & Motivation
- Du hast Lust, anzupacken und Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten
- Du arbeitest gerne strukturiert und verlierst auch bei mehreren Themen nicht den Überblick
- Du denkst mit und packst Aufgaben eigenständig an, statt nur abzuarbeiten
- Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Organisation sind für dich selbstverständlich
- Du hast ein gutes Gespür für Ordnung, Abläufe und Details
- Du gehst pragmatisch an Aufgaben ran und findest Lösungen
- Kommunikation
- Freundliches Auftreten und Spaß im Umgang mit Menschen
- Du sorgst mit deiner Art dafür, dass sich andere gut aufgehoben fühlen
- Gute Deutschkenntnisse und solides Englisch
Erfahrung (nice to have, kein Muss)
Erste Erfahrung im administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss.
Mehr als nur ein Job
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit – passend zu deinem Alltag, auch bei geringer Stundenanzahl.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Nutze unsere Angebote wie Massagen, Hansefit oder Dienstrad-Leasing – alles auch in einer Teilzeitrolle möglich.
- Team & Kultur: Regelmäßige Events, gemeinsame Aktivitäten und ein offenes Miteinander – bei uns bist du Teil des Teams, egal wie viele Stunden du arbeitest.
- Arbeitsklima: Ein wertschätzendes, entspanntes Umfeld mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit und kurzen Entscheidungswegen.
- Einarbeitung & Support: Du wirst strukturiert eingearbeitet und bekommst alles an die Hand, was du für einen guten Start brauchst.
Deine Ansprechpartnerin: Lea Teppert, Specialist Recruiting & HR Marketing, Email: jobs@mm-software.com
Wir glauben nicht an langweilige Stellenanzeigen. Sondern an Persönlichkeit. Ob CV, Video oder andere kreative Formate – zeig uns, wer du bist. Alles ist willkommen!
Assistenz Administration (m/w/d) - 10h/Woche Arbeitgeber: M&M Software GmbH
Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das Künstliche Intelligenz und moderne Arbeitsprozesse vereint. Wir bieten dir individuelle Unterstützung während deiner Abschlussarbeit, regelmäßiges Feedback und flexible Arbeitszeiten, damit du dein Studium und deine Arbeit optimal miteinander verbinden kannst. Zudem erhältst du wertvolle Einblicke in reale Projekte und kannst ein Netzwerk aufbauen, das dir bei deiner beruflichen Entwicklung hilft.
