Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Office-Alltag und empfange Besucher:innen mit einem Lächeln.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einer offenen und freundlichen Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Einarbeitung und Unterstützung für einen erfolgreichen Start sind garantiert.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und werde Teil eines großartigen Teams.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Was du bei uns bewegst
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert – von der Organisation im Hintergrund bis zum ersten Eindruck am Empfang. Mit deinem Strukturgefühl und deiner Serviceorientierung trägst du aktiv dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner bei uns wohlfühlen.
- Organisation & Office-Alltag
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Partnern
- Telefonannahme und Koordination eingehender Anfragen
- Bearbeitung von Post, Lieferungen und allgemeinen Office-Themen
- Vorbereitung von Meetingräumen und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Office & Facility Support
- Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Büro und Arbeitsumgebung
- Koordination von Dienstleistern und kleineren Facility-Themen
- Verwaltung von Materialien und Unterstützung bei Bestellungen
- Events & interne Services
- Unterstützung bei Planung und Durchführung interner Events (z.B. Sommerfeste oder Teamevents)
- Organisation von Abläufen, Materialien und interner Kommunikation
- Unterstützung von Mitarbeitenden im Office-Alltag (z.B. bei internen Services)
Deine Werkzeuge für den M&M Alltag
- Mindset & Motivation
- Du hast Lust, anzupacken und Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten
- Du arbeitest gerne strukturiert und verlierst auch bei mehreren Themen nicht den Überblick
- Du denkst mit und packst Aufgaben eigenständig an, statt nur abzuarbeiten
- Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Organisation sind für dich selbstverständlich
- Du hast ein gutes Gespür für Ordnung, Abläufe und Details
- Du gehst pragmatisch an Aufgaben ran und findest Lösungen
- Kommunikation
- Freundliches Auftreten und Spaß im Umgang mit Menschen
- Du sorgst mit deiner Art dafür, dass sich andere gut aufgehoben fühlen
- Gute Deutschkenntnisse und solides Englisch
Erfahrung (nice to have, kein Muss)
Erste Erfahrung im administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss.
Mehr als nur ein Job
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit – passend zu deinem Alltag, auch bei geringer Stundenanzahl.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Nutze unsere Angebote wie Massagen, Hansefit oder Dienstrad-Leasing – alles auch in einer Teilzeitrolle möglich.
- Team & Kultur: Regelmäßige Events, gemeinsame Aktivitäten und ein offenes Miteinander – bei uns bist du Teil des Teams, egal wie viele Stunden du arbeitest.
- Arbeitsklima: Ein wertschätzendes, entspanntes Umfeld mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit und kurzen Entscheidungswegen.
- Einarbeitung & Support: Du wirst strukturiert eingearbeitet und bekommst alles an die Hand, was du für einen guten Start brauchst.
Deine Ansprechpartnerin: Lea Teppert, Specialist Recruiting & HR Marketing, Email: jobs@mm-software.com
Wir glauben nicht an langweilige Stellenanzeigen. Sondern an Persönlichkeit. Ob CV, Video oder andere kreative Formate – zeig uns, wer du bist. Alles ist willkommen!
Assistenz Administration (m/w/d) - 10h/Woche Arbeitgeber: M&M Software GmbH
Als Assistenz in der Administration bei uns bist du Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf ein wertschätzendes und entspanntes Arbeitsklima legt. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Gesundheitsangebote und regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken. Bei uns hast du die Möglichkeit, dich in einem strukturierten Einarbeitungsprozess weiterzuentwickeln und aktiv zum Wohlfühlen aller Mitarbeitenden beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Administration (m/w/d) - 10h/Woche erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Administration (m/w/d) - 10h/Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei M&M Software GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von M&M Software GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei M&M Software GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
