Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Office-Alltag und empfange Besucher:innen mit einem Lächeln.
- Unternehmen: M&M Software, ein internationaler Partner für digitale Transformation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Ein wertschätzendes Umfeld mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit wartet auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Was du bei uns bewegst
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert – von der Organisation im Hintergrund bis zum ersten Eindruck am Empfang. Mit deinem Strukturgefühl und deiner Serviceorientierung trägst du aktiv dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner bei uns wohlfühlen.
- Organisation & Office-Alltag
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Partnern
- Telefonannahme und Koordination eingehender Anfragen
- Bearbeitung von Post, Lieferungen und allgemeinen Office-Themen
- Vorbereitung von Meetingräumen und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Office & Facility Support
- Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Büro und Arbeitsumgebung
- Koordination von Dienstleistern und kleineren Facility-Themen
- Verwaltung von Materialien und Unterstützung bei Bestellungen
- Events & interne Services
- Unterstützung bei Planung und Durchführung interner Events (z. B. Sommerfeste oder Teamevents)
- Organisation von Abläufen, Materialien und interner Kommunikation
- Unterstützung von Mitarbeitenden im Office-Alltag (z. B. bei internen Services)
Deine Werkzeuge für den M&M Alltag
- Mindset & Motivation
- Du hast Lust, anzupacken und Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten
- Du arbeitest gerne strukturiert und verlierst auch bei mehreren Themen nicht den Überblick
- Du denkst mit und packst Aufgaben eigenständig an, statt nur abzuarbeiten
- Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Organisation sind für dich selbstverständlich
- Du hast ein gutes Gespür für Ordnung, Abläufe und Details
- Du gehst pragmatisch an Aufgaben ran und findest Lösungen
- Kommunikation
- Freundliches Auftreten und Spaß im Umgang mit Menschen
- Du sorgst mit deiner Art dafür, dass sich andere gut aufgehoben fühlen
- Gute Deutschkenntnisse und solides Englisch
Erfahrung (nice to have, kein Muss)
- Erste Erfahrung im administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss
Mehr als nur ein Job
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit – passend zu deinem Alltag, auch bei geringer Stundenanzahl.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Nutze unsere Angebote wie Massagen, Hansefit oder Dienstrad-Leasing – alles auch in einer Teilzeitrolle möglich.
- Team & Kultur: Regelmäßige Events, gemeinsame Aktivitäten und ein offenes Miteinander – bei uns bist du Teil des Teams, egal wie viele Stunden du arbeitest.
- Arbeitsklima: Ein wertschätzendes, entspanntes Umfeld mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit und kurzen Entscheidungswegen.
- Einarbeitung & Support: Du wirst strukturiert eingearbeitet und bekommst alles an die Hand, was du für einen guten Start brauchst.
Wir glauben nicht an langweilige Stellenanzeigen. Sondern an Persönlichkeit. Ob CV, Video oder andere kreative Formate – zeig uns, wer du bist. Alles ist willkommen.
Über uns: M&M Software ist internationaler Software- und Digitalisierungspartner. Wir begleiten Unternehmen bei der digitalen Transformation ihrer Organisation, Produkte und Geschäftsmodelle. Wir erkennen Potenziale, erarbeiten Ideen, leiten Strategien ab und entwickeln maßgeschneiderte Softwarelösungen für die digitale Welt. M&M Software bietet über 35 Jahre Erfahrung und modernstes technisches Know-how. Unsere fast 300 hoch motivierten Mitarbeitenden an vier weltweiten Standorten sind zentraler Erfolgsfaktor unserer Projekte. Gemeinsam treiben wir die digitale Zukunft voran.
Assistenz Administration (m/w/d) - 10h/Woche Arbeitgeber: M&M Software
M&M Software ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamkultur und regelmäßigen Events sorgt das Unternehmen dafür, dass sich alle Mitarbeitenden, unabhängig von ihrer Stundenanzahl, als Teil des Teams fühlen. Zudem profitieren die Angestellten von umfangreichen Gesundheitsangeboten und einer strukturierten Einarbeitung, die den Einstieg in die digitale Welt erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Administration (m/w/d) - 10h/Woche erhalten könnten
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie M&M Software. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiM&M Software ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiM&M Software und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Administration (m/w/d) - 10h/Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei M&M Software darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei M&M Software vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von M&M Software entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei M&M Software zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
