Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Office-Alltag und empfange Besucher:innen mit einem Lächeln.
- Unternehmen: M&M Software – ein innovativer Partner für digitale Transformation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Werde Teil einer wertschätzenden Kultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und sei Teil eines dynamischen Teams.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Was du bei uns bewegst
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert – von der Organisation im Hintergrund bis zum ersten Eindruck am Empfang. Mit deinem Strukturgefühl und deiner Serviceorientierung trägst du aktiv dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner bei uns wohlfühlen.
- Organisation & Office-Alltag
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Partnern
- Telefonannahme und Koordination eingehender Anfragen
- Bearbeitung von Post, Lieferungen und allgemeinen Office-Themen
- Vorbereitung von Meetingräumen und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Office & Facility Support
- Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Büro und Arbeitsumgebung
- Koordination von Dienstleistern und kleineren Facility-Themen
- Verwaltung von Materialien und Unterstützung bei Bestellungen
- Events & interne Services
- Unterstützung bei Planung und Durchführung interner Events (z. B. Sommerfeste oder Teamevents)
- Organisation von Abläufen, Materialien und interner Kommunikation
- Unterstützung von Mitarbeitenden im Office-Alltag (z. B. bei internen Services)
Deine Werkzeuge für den M&M Alltag
- Mindset & Motivation
- Du hast Lust, anzupacken und Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten
- Du arbeitest gerne strukturiert und verlierst auch bei mehreren Themen nicht den Überblick
- Du denkst mit und packst Aufgaben eigenständig an, statt nur abzuarbeiten
- Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Organisation sind für dich selbstverständlich
- Du hast ein gutes Gespür für Ordnung, Abläufe und Details
- Du gehst pragmatisch an Aufgaben ran und findest Lösungen
- Kommunikation
- Freundliches Auftreten und Spaß im Umgang mit Menschen
- Du sorgst mit deiner Art dafür, dass sich andere gut aufgehoben fühlen
- Gute Deutschkenntnisse und solides Englisch
Erfahrung (nice to have, kein Muss)
- Erste Erfahrung im administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss
Mehr als nur ein Job
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit – passend zu deinem Alltag, auch bei geringer Stundenanzahl.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Nutze unsere Angebote wie Massagen, Hansefit oder Dienstrad-Leasing – alles auch in einer Teilzeitrolle möglich.
- Team & Kultur: Regelmäßige Events, gemeinsame Aktivitäten und ein offenes Miteinander – bei uns bist du Teil des Teams, egal wie viele Stunden du arbeitest.
- Arbeitsklima: Ein wertschätzendes, entspanntes Umfeld mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit und kurzen Entscheidungswegen.
- Einarbeitung & Support: Du wirst strukturiert eingearbeitet und bekommst alles an die Hand, was du für einen guten Start brauchst.
Deine Ansprechpartnerin
Fiona Laube
Specialist Recruiting & HR Marketing
jobs@mm-software.com
Wir glauben nicht an langweilige Stellenanzeigen. Sondern an Persönlichkeit. Ob CV, Video oder andere kreative Formate – zeig uns, wer du bist. Alles ist willkommen!
Über uns
M&M Software ist internationaler Software- und Digitalisierungspartner. Wir begleiten Unternehmen bei der digitalen Transformation ihrer Organisation, Produkte und Geschäftsmodelle. Wir erkennen Potenziale, erarbeiten Ideen, leiten Strategien ab und entwickeln maßgeschneiderte Softwarelösungen für die digitale Welt. M&M Software bietet über 35 Jahre Erfahrung und modernstes technisches Know-how. Unsere fast 300 hoch motivierten Mitarbeitenden an vier weltweiten Standorten sind zentraler Erfolgsfaktor unserer Projekte. Gemeinsam treiben wir die digitale Zukunft voran.
Assistenz Administration (m/w/d) - Minijob Arbeitgeber: M&M Software
M&M Software ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Assistenz in der Administration die Möglichkeit bietet, in einem wertschätzenden und entspannten Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, zahlreichen Gesundheitsangeboten und regelmäßigen Teamevents fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein Wohlbefinden. Hier bist du Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam an der digitalen Zukunft arbeitet und dir eine strukturierte Einarbeitung sowie kurze Entscheidungswege bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Administration (m/w/d) - Minijob erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobbörsen
Für Minijobs im öffentlichen Dienst ist es super wichtig, die richtigen lokalen Jobbörsen im Auge zu behalten. Websites wie `Indeed`, `StepStone` oder regionale Plattformen können Dir helfen, die neuesten Aushilfsstellen in Deiner Nähe zu finden. Oft werden auch direkt auf den Webseiten von Kommunen oder Behörden aktuelle Ausschreibungen veröffentlicht.
✨Gehe zu Jobmessen im öffentlichen Sektor
Jobmessen sind eine Top-Möglichkeit, um direkt mit Vertretern des öffentlichen Dienstes in Kontakt zu treten. Hier kannst Du Dich nicht nur über offene Stellen informieren, sondern auch direkte Gespräche führen. Schau Dir die Termine für Messen in Deiner Stadt an und besuche sie – das kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Mit Ehrenamt punkten
Wenn Du bereits Erfahrung im Ehrenamt hast, kann das ein echter Pluspunkt sein. Viele öffentliche Institutionen schätzen Engagement und soziale Kompetenz, also heb das ruhig in Gesprächen hervor. Dadurch kannst Du Dich von anderen Bewerbern abheben!
✨Bewirb Dich direkt über unsere Website!
Wenn Du ein konkretes Minijob-Angebot bei M&M Software im Kopf hast, dann bewirb Dich direkt über unsere Website. Wir wissen, dass der Prozess manchmal überwältigend sein kann, aber direkt bei uns einzureichen zeigt echtes Interesse an der Stelle und macht es für Dich einfacher!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Administration (m/w/d) - Minijob mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Motivation:Da es sich um einen Minijob im öffentlichen Dienst handelt, ist deine Motivation besonders wichtig. Mach im Anschreiben deutlich, warum du gerade bei M&M Software arbeiten möchtest und was dich an der Tätigkeit reizt. Zeige, dass du die Werte des öffentlichen Dienstes verstehst und schätzt.
Verweise auf relevante Erfahrungen:Auch wenn es nur ein Minijob ist, können relevante Erfahrungen den Unterschied machen. Hast du schon mal in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet oder Praktika im öffentlichen Dienst gemacht? Erwähne das in deinem Lebenslauf und gib konkrete Beispiele für deine Aufgaben.
Passen deine Unterlagen?:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende eine einfache Sprache und verzichte auf Fachjargon, damit deine Bewerbung auch von Nicht-Experten leicht verstanden wird. Das ist besonders wichtig im öffentlichen Dienst!
Bewerbungsweg über unsere Website:Um bei M&M Software im öffentlichen Dienst durchzustarten, reicht es nicht aus, nur irgendwelche Dokumente zu verschicken. Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort bekommst du einen besseren Überblick über die Stelle und wir können deine Bewerbung schneller bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei M&M Software vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Im öffentlichen Dienst legen wir großen Wert auf Zuverlässigkeit und Teamarbeit. Bereite dich auf Fragen vor, die dein Verständnis für die Bedeutung dieser Werte prüfen, und zeige, wie du sie in deinen vorherigen Erfahrungen umgesetzt hast.
✨Praktische Beispiele für deine Erfahrungen
Da es sich um einen Minijob handelt, wollen die Arbeitgeber oft wissen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Leben oder Praktika, die deine Ordnungsliebe, Flexibilität und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit verdeutlichen.
✨Kenntnis über die spezifischen Aufgaben
Mach dich mit den typischen Aufgaben vertraut, die in dieser Position auf dich zukommen könnten. Welche spezifischen Anforderungen stellt M&M Software für den ausgeschriebenen Minijob? Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch, dass du bereit bist, konkret auf die Bedürfnisse der Stelle einzugehen.
✨Fragen zu sozialen Kompetenzen
Im öffentlichen Dienst sind soziale Kompetenzen extrem wichtig. Bereite dich auf Fragen vor, die auf deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Menschen abzielen. Überlege, wie du Konflikte gelöst oder im Team gearbeitet hast – das wird dir helfen, im Gespräch zu punkten.
