Fleet Operations Specialist (m/w/d)
Fleet Operations Specialist (m/w/d)

Fleet Operations Specialist (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere und koordiniere den operativen Betrieb einer großen Fahrzeugflotte für internationale Kunden.
  • Arbeitgeber: International führendes Unternehmen im Bereich Mobilitäts- und Flottenlösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Hybridmodell, 30 Tage Urlaub, E-Bike-Leasing und unbefristete Festanstellung.
  • Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Bürowelt mit hochwertiger technischer Ausstattung.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung für komplexe Logistikprozesse in einem dynamischen internationalen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder technisches Verständnis im Nutzfahrzeugbereich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Hier gestalten Sie die Leistungsfähigkeit einer europaweiten Flotte. Für meinen Mandanten — ein international führendes Unternehmen im Bereich Mobilitäts-, Service- und Flottenlösungen — suche ich eine engagierte Persönlichkeit, die den operativen Betrieb einer großen Fahrzeugflotte für einen internationalen Großkunden steuert und koordiniert. Das Unternehmen betreibt ein dichtes europäisches Servicenetz und betreut einige der größten Akteure der Transport- und Logistikbranche. In dieser Position arbeiten Sie im Innendienst, übernehmen jedoch eine zentrale Rolle für die Verfügbarkeit, Wartung und Einsatzfähigkeit von Trailern und Transport-Equipment im Tagesgeschäft. Sie stehen im direkten Austausch mit internationalen Ansprechpartnern und koordinieren Abläufe zwischen Kunde, Werkstätten, Dienstleistern und internen Fachbereichen — überwiegend auf Englisch. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung für einen strategisch wichtigen Großkunden zu übernehmen und aktiv dazu beizutragen, dass komplexe Logistikprozesse reibungslos funktionieren.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Verantwortungsvolle Rolle mit hoher Sichtbarkeit für einen internationalen Großkunden
  • Internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Schnittstellen
  • Hybridmodell: 2 Tage Homeoffice / 3 Tage Präsenz
  • Gleitzeit zwischen 7:00 und 17:00 Uhr (Montag bis Freitag)
  • Klare Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Moderne Bürowelt und hochwertige technische Ausstattung
  • Langfristige Perspektive bei einem international führenden Unternehmen
  • E-Bike-Leasing über den Arbeitgeber
  • Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive bei einem international führenden Unternehmen
  • 30 Tage Urlaub
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

Ihre Rolle – Verantwortung für einen internationalen Großkunden:

  • Operative Betreuung eines internationalen Großkunden im Tagesgeschäft
  • Sicherstellung der Einsatzfähigkeit einer umfangreichen Trailer- und Fahrzeugflotte
  • Koordination von Wartungen, Reparaturen, gesetzlichen Prüfungen und Auslieferungen
  • Prüfung und Abstimmung von Kostenvoranschlägen für Service- und Transportleistungen
  • Steuerung und Nachverfolgung von Aufträgen sowie Einhaltung vereinbarter Termine
  • Kommunikation mit Kunden, Werkstätten, Dienstleistern und internen Abteilungen
  • Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und digitale Kanäle (überwiegend auf Englisch)
  • Dokumentation aller Vorgänge und Pflege relevanter Daten im System
  • Analyse von Problemfällen und Entwicklung pragmatischer Lösungen
  • Unterstützung bei Reportings sowie kontinuierlicher Verbesserung von Prozessen

Das bringen Sie idealerweise mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Spedition, Logistik, Industrie, Groß- und Außenhandel) oder ein wirtschaftsnahes Studium
  • Alternativ eine technische Qualifikation als Kfz-Meister (idealerweise im Nutzfahrzeugbereich) mit ausgeprägtem kaufmännischen Verständnis
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld Transport, Logistik, Flottenmanagement, Automotive oder technischer Service von Vorteil
  • Fähigkeit, technische und wirtschaftliche Sachverhalte (z. B. Reparaturen, Wartungen, Kostenangebote) sicher zu beurteilen
  • Sicherer Umgang mit IT-Systemen und digitalen Prozessen
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Finden Sie sich in dieser spannenden Position wieder? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung oder ein erstes vertrauliches Gespräch. Gerne erzähle ich Ihnen mehr über das Unternehmen und die konkreten Perspektiven dieser Position.

Fleet Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: MMC

Unser Unternehmen bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Rolle als Fleet Operations Specialist in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und klaren Entwicklungsperspektiven fördern wir Ihre berufliche Entfaltung. Genießen Sie die Vorteile einer unbefristeten Festanstellung, 30 Tage Urlaub sowie moderne Arbeitsbedingungen in einem führenden Unternehmen der Mobilitätsbranche.
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Kontaktperson:

MMC HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Fleet Operations Specialist (m/w/d)

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit!

Bereite dich auf Interviews vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Flottenmanagement am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!

Da du viel mit internationalen Partnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Englischkenntnisse zu betonen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fleet Operations Specialist (m/w/d)

Operative Betreuung von Großkunden
Koordination von Wartungen und Reparaturen
Einsatzfähigkeit von Fahrzeugflotten sicherstellen
Prüfung von Kostenvoranschlägen
Auftragssteuerung und Nachverfolgung
Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern
Dokumentation von Vorgängen
Analyse von Problemfällen
Entwicklung pragmatischer Lösungen
IT-Systeme und digitale Prozesse
Organisatorische Fähigkeiten
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Sehr gute Englischkenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse
Kommunikationsstärke

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Rolle passen, für die du dich bewirbst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MMC vorbereitest

Verstehe die Branche

Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich Transport und Logistik. Zeige, dass du die Dynamik der Branche verstehst und wie dein zukünftiger Arbeitgeber darin eine Rolle spielt.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Flottenmanagement und in der Kundenkommunikation zu demonstrieren.

Sprich die Sprache des Unternehmens

Da die Kommunikation überwiegend auf Englisch stattfindet, übe deine Englischkenntnisse, insbesondere Fachvokabular aus der Logistik- und Flottenbranche. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in das internationale Umfeld einzufügen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den größten Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell im Flottenmanagement sieht.

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MMC
Standort: Hamburg
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