Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsbereichsleiterin in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Neue Technologien mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Förderung von sozialem Engagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie sind versiert in der Rolle der Assistenz eines Executive Directors im internationalen Umfeld? Dann suchen wir Sie für den Bereich Neue Technologien ab sofort und unbefristet als Assistant to Executive Director Business Unit New Technologies (m/w/d). Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit (ca. 30-32h).
Ihre spannenden Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleiterin proaktiv in der Übernahme aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büros.
- Sie tragen die Verantwortung für das gesamte Terminmanagement, die Betreuung von Gästen sowie die Organisation von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen.
- Sie stellen die reibungslose Planung und Durchführung von Dienstreisen und aller in diesem Zusammenhang anfallenden vor- und nachbereitenden Aufgaben inkl. Reisekostenabrechnung sicher.
- Sie unterstützen die allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und bringen Erfahrung im Umgang mit Social-Media-Plattformen sowie in der digitalen Kommunikation mit.
- Sie repräsentieren das Büro des Geschäftsbereichsleiters nach innen und außen und sind eine zentrale Kommunikationsschnittstelle in die Geschäfts- und Zentralbereiche sowie zu den Stabsabteilungen und Tochtergesellschaften der Messe München.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht.
- Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben.
- Internationale und nationale Kunden sowie Projekte.
- Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.).
- Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing).
- Mobiles Arbeiten.
- Workation.
- Förderung von sozialem Engagement mit bis zu 4 Tagen Sonderurlaub pro Jahr.
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und können mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Führung eines Büros vorweisen.
- Sie haben eine sorgfältige, termintreue und eigenständige Arbeitsweise, auch unter hoher Arbeitsbelastung.
- Sie zeichnen sich durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und höfliches Auftreten aus.
- Sie verfügen über einwandfreie und selbstsichere Kommunikation im persönlichen, schriftlichen und telefonischen Kontakt sowohl in der deutschen als auch englischen Sprache.
- Sie sind zuverlässig und flexibel; Verschwiegenheit ist für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im MS Office 365, insbesondere in PowerPoint und Excel.
Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!
Assistant to Excecutive Director (m/w/d) Arbeitgeber: MMG Messe München
Als Arbeitgeber bietet die Messe München ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und kollegiale Unterstützung großgeschrieben werden. Mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, attraktiven Sozialleistungen und einem aktiven Gesundheitsmanagement fördern wir nicht nur Ihre berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung. Zudem ermöglicht die internationale Ausrichtung der Projekte spannende Einblicke in neue Technologien und eine wertvolle Vernetzung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant to Excecutive Director (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke geben können. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant to Excecutive Director (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Assistenz des Executive Directors bist.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MMG Messe München vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Unternehmensstruktur und den aktuellen Projekten von Messe München vertraut. Informiere dich über die neuesten Technologien, die im Bereich Neue Technologien relevant sind. So kannst du im Interview gezielt auf Fragen eingehen und zeigst dein Interesse.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Terminmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und Probleme löst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Geschäftsbereichsleiterin aktuell sieht, oder nach den Erwartungen an die Rolle.
