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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroablauf und unterstütze bei Buchhaltungs- und Projektmanagement-Aufgaben.
- Arbeitgeber: MMK DIGITAL, eine innovative IT-Beratung aus Ludwigsburg.
- Mitarbeitervorteile: BahnCard, Home-Office, Zuschüsse für Kinderbetreuung und Fitnessstudio.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten mit 16-24 Stunden pro Woche und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Backoffice und gute Excel-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
MMK DIGITAL ist ein etabliertes Unternehmen aus Ludwigsburg bei Stuttgart, das sich auf die Beratung im Themenfeld IT Architektur spezialisiert hat. Wir unterstützen unsere Kunden technologie- und branchenunabhängig bei komplexen Herausforderungen rund um IT Architektur über alle Projektphasen hinweg, d.h. von IT Strategie, über das Steuern der Umsetzung bis zur Überwachung und Optimierung des Betriebs.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Buchhalter & Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Die Rolle ist bewusst breit angelegt und verbindet klassisches Backoffice mit einem klaren Schwerpunkt auf Finance-, PMO- und administrativen Operations-Themen. Wir planen eine Auslastung von 40 - 60%, also 16 - 24 Stunden pro Woche.
Deine Aufgaben
- Du sorgst dafür, dass in unserem Office alles rund läuft.
- Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du behältst Materialien, Ausstattung und allgemeine Office-Themen im Blick.
- Projekt Management Support
- Du schreibst ausgehende Kundenrechnungen.
- Du legst Projektaufträge und relevante Stammdaten in unseren Tools an.
- Du unterstützt unsere Account Manager bei operativen und administrativen Themen rund um Kundenprojekte.
- Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du scannst, prüfst und verarbeitest Belege.
- Du unterstützt bei der Vorverbuchung von Belegen in Tools wie DATEV, SevDesk oder Circula.
- Du wirkst bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen mit.
- Du stimmst dich mit Lieferanten bei Rechnungsfragen und fehlenden Unterlagen ab.
- Du unterstützt beim Inventar- und Assetmanagement, z. B. rund um MacBooks und weitere Hardware.
- Operative Weiterentwicklung
- Du bringst Ideen zur Verbesserung unserer administrativen und kaufmännischen Prozesse ein.
- Du unterstützt bei der Einführung neuer Tools und Standards.
- Du hilfst dabei, Finance-, PMO- und Backoffice‑Prozesse strukturiert weiterzuentwickeln.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium mit Bezug zu BWL, Finance oder Administration.
- Praktische Erfahrung im Backoffice, in Finance Operations, vorbereitender Buchhaltung oder in vergleichbaren administrativen Rollen.
- Gute Kenntnisse in buchhalterischen Grundlagen und im Umgang mit Rechnungen, Belegen und kaufmännischen Prozessen.
- Sicherer Umgang mit Excel, Microsoft Office und idealerweise DATEV.
- Interesse an Tools wie SevDesk, Circula oder vergleichbaren Lösungen.
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsstärke.
- Hands‑on‑Mentalität und Freude daran, Dinge pragmatisch umzusetzen.
- Wohnort in sinnvoller Nähe zu unserem Office in Ludwigsburg bzw. Bereitschaft, regelmäßig vor Ort zu sein.
- Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
Benefits
- BahnCard 25/50, auch für die private Nutzung.
- Arbeiten von zu Hause im Home‑Office.
- Zuschuss zur Kinderbetreuung.
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung anhand individueller Ziele.
- Zuschüsse zu Kosten wie Internet oder Fitnessstudio.
- Individuelle Weiterbildungen rund um dein Aufgabengebiet.
- Regelmäßige Firmenevents an spannenden Orten mit unterschiedlichsten Aktivitäten.
Buchhalter & Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: MMK DIGITAL
Kontaktperson:
MMK DIGITAL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhalter & Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Buchhalter & Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Fragen hast – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über MMK DIGITAL und unsere Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Backoffice und in der Buchhaltung zu unseren Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Rolle und deine Hands-on-Mentalität in den Vordergrund zu stellen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalter & Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du praktische Erfahrungen im Backoffice oder in der Buchhaltung hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeige uns, wie du unsere Anforderungen erfüllst und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MMK DIGITAL vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von MMK DIGITAL. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung oder im Office Management unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Tools-Kenntnisse
Da Kenntnisse in Tools wie DATEV, SevDesk oder Circula wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Wenn du noch nicht mit einem dieser Tools gearbeitet hast, zeige deine Bereitschaft, schnell zu lernen.