Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroablauf und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: MMK DIGITAL, eine etablierte IT-Beratung aus Ludwigsburg.
- Vorteile: Home-Office, BahnCard, Zuschüsse für Kinderbetreuung und Fitnessstudio.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Backoffice und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
MMK DIGITAL ist ein etabliertes Unternehmen aus Ludwigsburg bei Stuttgart, das sich auf die Beratung im Themenfeld IT Architektur spezialisiert hat. Wir unterstützen unsere Kunden technologie- und branchenunabhängig bei komplexen Herausforderungen rund um IT Architektur über alle Projektphasen hinweg, d.h. von IT Strategie, über das Steuern der Umsetzung bis zur Überwachung und Optimierung des Betriebs.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Buchhalter & Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Die Rolle ist bewusst breit angelegt und verbindet klassisches Backoffice mit einem klaren Schwerpunkt auf Finance-, PMO- und administrativen Operations-Themen. Wir planen eine Auslastung von 40 - 60%, also 16 - 24 Stunden pro Woche.
Deine Aufgaben
- Du sorgst dafür, dass in unserem Office alles rund läuft.
- Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du behältst Materialien, Ausstattung und allgemeine Office-Themen im Blick.
- Projekt Management Support: Du schreibst ausgehende Kundenrechnungen.
- Du legst Projektaufträge und relevante Stammdaten in unseren Tools an.
- Du unterstützt unsere Account Manager bei operativen und administrativen Themen rund um Kundenprojekte.
- Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du scannst, prüfst und verarbeitest Belege.
- Du unterstützt bei der Vorverbuchung von Belegen in Tools wie DATEV, SevDesk oder Circula.
- Du wirkst bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen mit.
- Du stimmst dich mit Lieferanten bei Rechnungsfragen und fehlenden Unterlagen ab.
- Du unterstützt beim Inventar- und Assetmanagement, z. B. rund um MacBooks und weitere Hardware.
Operative Weiterentwicklung
- Du bringst Ideen zur Verbesserung unserer administrativen und kaufmännischen Prozesse ein.
- Du unterstützt bei der Einführung neuer Tools und Standards.
- Du hilfst dabei, Finance-, PMO- und Backoffice‑Prozesse strukturiert weiterzuentwickeln.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium mit Bezug zu BWL, Finance oder Administration.
- Praktische Erfahrung im Backoffice, in Finance Operations, vorbereitender Buchhaltung oder in vergleichbaren administrativen Rollen.
- Gute Kenntnisse in buchhalterischen Grundlagen und im Umgang mit Rechnungen, Belegen und kaufmännischen Prozessen.
- Sicherer Umgang mit Excel, Microsoft Office und idealerweise DATEV.
- Interesse an Tools wie SevDesk, Circula oder vergleichbaren Lösungen.
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsstärke.
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge pragmatisch umzusetzen.
- Wohnort in sinnvoller Nähe zu unserem Office in Ludwigsburg bzw. Bereitschaft, regelmäßig vor Ort zu sein.
- Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
Benefits
- BahnCard 25/50, auch für die private Nutzung.
- Arbeiten von zu Hause im Home-Office.
- Zuschuss zur Kinderbetreuung.
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung anhand individueller Ziele.
- Zuschüsse zu Kosten wie Internet oder Fitnessstudio.
- Individuelle Weiterbildungen rund um dein Aufgabengebiet.
- Regelmäßige Firmenevents an spannenden Orten mit unterschiedlichsten Aktivitäten.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: MMK DIGITAL
MMK DIGITAL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Ludwigsburg eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits wie einer BahnCard und Zuschüssen zur Kinderbetreuung, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die offene Unternehmenskultur und regelmäßige Firmenevents stärken den Teamgeist und machen die Arbeit hier nicht nur sinnvoll, sondern auch angenehm.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von MMK DIGITAL in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Unternehmenskultur erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei MMK DIGITAL arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von MMK DIGITAL und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Finance und Administration dazu beitragen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Rolle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen:Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein, die für die Rolle als Buchhalter & Office Manager wichtig sind. Zeig uns, wie du in ähnlichen Positionen erfolgreich warst und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MMK DIGITAL vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über MMK DIGITAL verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie du in die Unternehmenskultur passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und in der Buchhaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Tools sein, die im Unternehmen verwendet werden, oder zu den Herausforderungen, die das Team aktuell hat. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Hands-on-Mentalität
In der Rolle als Executive Assistant ist es wichtig, pragmatisch und lösungsorientiert zu arbeiten. Teile Beispiele, wo du in der Vergangenheit schnell und effektiv gehandelt hast, um Herausforderungen zu meistern. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
