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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalleitung bei administrativen Aufgaben und der Terminplanung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute organisatorische Fähigkeiten und ein Interesse an Personalmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du erhältst die Chance, an wichtigen Meetings teilzunehmen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Verantwortung ist:
- Planung und Durchführung sämtlicher administrativer Vorgänge für die Personalleitung
- Organisation, Führung und Überwachung der Terminplanung
- Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
- Erledigung der Korrespondenz für die Personalleitung nach Vorlage, Diktat (Band) und Stichpunkten
- Erarbeitung diverser Auswertungen nach Vorlage im Kontext „Personal“
- Erstellung von Präsentationen
- Anfertigung und Aufbereitung von Unterlagen nach Vorgabe
- Vorbereitung, Begleitung sowie Protokollierung von Besprechungen
- Recherche, Beschaffung und Aufarbeitung von Informationen für die Personalleitung
- Bestellung und Verwaltung des Büromaterials für die Abteilung
- Organisation von Dienstreisen
Assistenz der Personalleitung (m/w/d) Arbeitgeber: MÜNCHENSTIFT GmbH
Kontaktperson:
MÜNCHENSTIFT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Personalleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Personalabteilung zu knüpfen. Engagiere dich in Gruppen oder Foren, die sich mit HR-Themen beschäftigen, um dein Wissen zu erweitern und sichtbar zu werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Terminplanung konkret darstellen kannst. Beispiele aus der Praxis helfen, deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige im Gespräch, dass du über Entwicklungen in der Branche Bescheid weißt und wie diese die Arbeit der Personalleitung beeinflussen können. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um mehr über die Herausforderungen der Personalleitung zu erfahren. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Personalleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Assistenz der Personalleitung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Assistenz der Personalleitung erforderlich sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Büroverwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, um die Personalleitung zu unterstützen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MÜNCHENSTIFT GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen administrativen Vorgänge, die du in der Position unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite eine kurze Präsentation oder Übersicht deiner Fähigkeiten und Erfahrungen vor, die direkt mit den Anforderungen der Stelle zusammenhängen. Dies kann helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Personalleitung vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
✨Protokollierung und Organisation
Da die Rolle auch das Protokollieren von Besprechungen umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Organisation und Dokumentation von Meetings zu sprechen. Zeige, wie du Informationen strukturiert und effizient festhalten kannst.
