Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für die **HR- und Einsatzkoordination**. In dieser Rolle unterstützen Sie sowohl bei personalbezogenen Aufgaben als auch bei der operativen Planung und Organisation unserer Mitarbeiter. **Ihre Hauptaufgaben** Sie übernehmen die Planung und Koordination von Mitarbeitereinsätzen und Schichten. Dabei behalten Sie Verfügbarkeiten, Termine und organisatorische Anforderungen zuverlässig im Blick. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem: - Erstellung und Pflege von Schicht- und Einsatzplänen - Koordination von Reisen, Unterkünften und organisatorischen Abläufen für Mitarbeitende - Sichtung eingehender Bewerbungen und Vorauswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten - Weiterleitung passender Bewerberprofile an die zuständigen Vorgesetzten - Begleitung und organisatorische Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen - Planung und Koordination von arbeitsmedizinischen Untersuchungen - Organisation von Fortbildungen, Schulungen und Qualifizierungen - Pflege von Listen, Übersichten, Terminen und relevanten Unterlagen - Kommunikation mit Mitarbeitenden, Bewerbenden, Vorgesetzten und externen Ansprechpartnern - Erfassung von Stundennachweisen sowie Erstellung monatlicher Lohnabrechnung. **Ihr Profil** Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Personalwesen, idealerweise mit Bezug zur Büroorganisation. Außerdem bringen Sie mit: - Erfahrung im Personalbereich, in der Disposition, Einsatzplanung oder Büroorganisation - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook - strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Organisationstalent und gutes Zeitmanagement - freundliches, verbindliches Auftreten - Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitern, Bewerbern und Geschäftspartnern - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten **Wir bieten** - Mitwirkung an internationalen Projekten und bei Mitarbeitereinsätzen in ganz Europa - ein dynamisches und wachsendes Arbeitsumfeld innerhalb einer internationalen Unternehmensgruppe - eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Schwerpunkt Personal und Organisation - eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen - die Möglichkeit, eigene organisatorische Stärken einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten - Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung nach individueller Prüfung - kurze Kommunikations- und Entscheidungswege - ein kollegiales und unterstützendes Team - eine gründliche Einarbeitung - die Möglichkeit, Teil eines wachsenden Teams zu sein **HR and Operations Coordinator / HR and Operations Coordinator (Full-time or part-time) Wanted** To strengthen our team, we are looking for an experienced, reliable and well-structured personality for **HR and personnel deployment coordination**. In this role, you will support both HR-related tasks and the operational planning and organisation of our employees. **Your main responsibilities** You will be responsible for planning and coordinating employee assignments and shifts. In doing so, you will keep track of availabilities, deadlines and organisational requirements in a reliable manner. Your tasks will also include: - creating and maintaining shift and deployment schedules - coordinating travel, accommodation and organisational processes for employees - reviewing incoming applications and pre-selecting suitable candidates - forwarding suitable applicant profiles to the responsible supervisors - assisting with and organising job interviews - planning and coordinating occupational medical examinations - organising training courses, further education and qualifications - maintaining lists, overviews, appointments and relevant documents - communicating with employees, applicants, supervisors and external contacts - recording timesheets and preparing monthly payroll accounting **Your profile** You have completed vocational training or a commercial apprenticeship in human resources, ideally with a connection to office organisation. You also bring: - experience in HR, personnel scheduling, deployment planning or office organisation - good written and spoken English skills - confident use of MS Office, particularly Excel, Word and Outlook - structured, reliable and independent working style - organisational talent and good time management - friendly and professional manner - strong communication skills when dealing with employees, applicants and business partners - discretion and a sense of responsibility when handling personal data **What we offer** - involvement in international projects and employee deployments across Europe - a dynamic and growing environment within an international group - a varied and responsible role with a focus on HR and organisation - a competitive salary and additional benefits - the opportunity to contribute your organisational strengths and actively help shape processes - opportunities for further professional development (upon consideration) - short communication and decision-making channels - a collegial and supportive team - thorough onboarding - the opportunity to be part of a growing team
