Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und trage aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Büroorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Wir suchen eine/n engagierte/n und vielseitige/n Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit, die/der unser Team unterstützt und für eine reibungslose Büroorganisation sorgt. In dieser abwechslungsreichen Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion in unserem Unternehmen und tragen maßgeblich zu unserem Erfolg bei.
Aufgaben:
- Büroorganisation: Eigenverantwortliche Planung und Koordination der Büroabläufe sowie Verwaltung der Büroinfrastruktur.
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie Terminmanagement, Vorbereitung der Baustellendokumente, Dokumentenablage und Bürobedarfsmanagement, Bearbeitung des Posteingangs sowie die effiziente Verteilung und Nachverfolgung der eingehenden Korrespondenz.
- Kontakt mit Kunden: Professionelle Kommunikation mit Kunden, Beantwortung von Anfragen und Pflege der Kundenbeziehungen.
- Bestellungsmanagement: Koordination und Überwachung von Bestellungen, sowie Verwaltung und Kontrolle von Lieferungen und Rechnungen.
- Personalmanagement: Unterstützung bei Personaladministration und Lohnabrechnung, einschließlich der Pflege von Stundennachweisen, Personalakten und Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter.
- Marketing: Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen, sowie Unterstützung bei der Erstellung von Werbematerialien und der Pflege der Website, sowie Social-Media-Kanälen.
- Unterstützung der Buchhaltung: Mithilfe bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen, Bearbeitung von Rechnungen.
- Angebotserstellung und Kalkulation: Erstellung von Angeboten nach Vorgaben und Durchführung von Kalkulationen.
- Abrechnung: Kontrolle und Abwicklung der Baustellen Abrechnungen, sowohl intern als auch extern, sowie Überprüfung der Einhaltung von Zahlungsfristen und -bedingungen.
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: MNT Erdbau GmbH
Kontaktperson:
MNT Erdbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Follow-up nach deiner Bewerbung kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, dein Netzwerk auszubauen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben im Büromanagement präsentieren kannst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei StudySmarter arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Rolle als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement? Deine Leidenschaft wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MNT Erdbau GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Büroorganisation, Kundenkommunikation oder Bestellmanagement erfolgreich gemeistert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest und dich für die Position wirklich interessierst.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Unternehmenskultur ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt nicht nur Selbstbewusstsein, sondern zeigt auch, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.