Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team in der Verwaltung mit Fokus auf Finanz- und Personalbuchhaltung.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Verein, der sich für Nachbarschaftsarbeit und Jugendsozialarbeit einsetzt.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitungszeit und diskriminierungssensible Haltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite an sinnvollen Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Der Moabiter Ratschlag e.
V. ist ein gemeinnütziger Verein mit den Arbeitsbereichen Nachbarschafts- und Stadtteilarbeit, Jugendsozialarbeit sowie Koordination, Beteiligung und Soziokultur.
Er ist Gesellschafter der Selbsthilfekontaktstelle Stadt Rand Mitte g Gmb H.
Unsere Einrichtungen und Projekte werden durch Mittel des Bezirks, des Landes, des Bundes und der Europäischen Union gefördert.
Nach langjähriger Verwaltung durch eine einzelne Personalkraft möchten wir für deren Nachfolge ein zweiköpfiges Team für die Verwaltung neu aufbauen.
Für diese anspruchsvolle Aufgabe suchen wir engagierte und erfahrene Mitarbeiter*innen.
Sie arbeiten selbstständig und sind dabei gut eingebunden.
Sie lernen die vorhandenen Strukturen kennen und passen sie ressourcenorientiert an.
Kaufmännisches Leitungsteam (gn) in der Verwaltung mit den Schwerpunkten Finanz- und Personalbuchhaltung und Bürokauffrau/-kaufmann Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind in der Projektverwaltung im direkten Kontakt mit den Projektleitungen.
Sie arbeiten der Steuerberaterin bzw. dem Personaldienstleistungsbüro zu.
Sie kommunizieren in allen Belangen mit den Förderstellen.
In unserer Geschäftsstelle werden alle Verwaltungstätigkeiten des Vereins durchgeführt: Finanzbuchhaltung und Personalangelegenheiten Förderanträge inklusive Kalkulation von Finanzierungsplänen Abrechnung von Zuwendungen Kassenabrechnungen Verwaltung von Mietobjekten Wir wünschen uns Spezifische Kenntnisse und Erfahrung in den genannten Arbeitsbereichen Sicherer Umgang mit MS Office, gerne MS 365 Lösungsorientiertes Arbeiten Lust auf die vielfältigen Aufgaben, Freude am Gelingen und Gelassenheit, wenn es eng wird Wir bieten Vergütung in Anlehnung an TVL 9b, jew. 20-24 WStd, unbefristet.
Option der Erhöhung der Anzahl der Wochstunden (abhängig von der Projektakquise aus den Einrichtungen) Einbindung in ein sehr engagiertes Gesamtteam Pragmatischen Umgang mit Umfeldbedingungen 24. und 31.12. als freie Arbeitstage Transparenter Umgang mit Entscheidungen Intensive Einarbeitungszeit von 6 Wochen Diskriminierungssensible Haltung Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF über den "Ich bin interessiert" Button und geben Sie an auf welchen Schwerpunkt Sie sich bewerben.
Wir arbeiten daran unsere Organisation barriereärmer und diskriminierungssensibler zu gestalten.
Wir bitten Sie daher auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Wir laden insbesondere Menschen mit unterschiedlichen Identitäten und Diskriminierungserfahrungen dazu ein sich zu bewerben.
Leider sind unsere Räumlichkeiten nur bedingt barrierearm.
Ab Dezember 2026 ist der Arbeitsplatz per Aufzug zugänglich.
Wir bedanken uns jetzt schon für Ihr Interesse an unserer Ausschreibung.
Kaufmännisches Leitungsteam (gn) in der Verwaltung mit den Schwerpunkten Finanz- und Personalbuchhaltung und Bürokauffrau/-kaufmann - ['Teilzeit'] Arbeitgeber: Moabiter Ratschlag e.V.
Der Moabiter Ratschlag e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein engagiertes und unterstützendes Team bietet, in dem Mitarbeiter*innen die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in der Finanz- und Personalbuchhaltung weiterzuentwickeln. Mit einer transparenten Kommunikation und einem klaren Fokus auf Diskriminierungssensibilität schaffen wir eine inklusive Arbeitsumgebung, die Raum für persönliche und berufliche Entfaltung lässt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und zusätzlichen freien Tagen, was die Work-Life-Balance fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännisches Leitungsteam (gn) in der Verwaltung mit den Schwerpunkten Finanz- und Personalbuchhaltung und Bürokauffrau/-kaufmann - ['Teilzeit'] erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Moabiter Ratschlag e.V. anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännisches Leitungsteam (gn) in der Verwaltung mit den Schwerpunkten Finanz- und Personalbuchhaltung und Bürokauffrau/-kaufmann - ['Teilzeit'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Moabiter Ratschlag e.V. erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moabiter Ratschlag e.V. vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Moabiter Ratschlag e.V. beitragen kannst!
