Auf einen Blick
- Aufgaben: Bau ein neues Verwaltungsteam auf und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Verein mit Fokus auf Nachbarschafts- und Stadtteilarbeit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und transparente Entscheidungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und intensive Einarbeitungszeit von 6 Wochen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlichen Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35100 - 42900 € pro Jahr.
Über uns
Der Moabiter Ratschlag e.V. ist ein gemeinnütziger Verein mit den Arbeitsbereichen Nachbarschafts- und Stadtteilarbeit, Jugendsozialarbeit sowie Koordination, Beteiligung und Soziokultur. Er ist Gesellschafter der Selbsthilfekontaktstelle StadtRand Mitte gGmbH. Unsere Einrichtungen und Projekte werden durch Mittel des Bezirks, des Landes, des Bundes und der Europäischen Union gefördert.
Ihre Aufgaben
- Nach langjähriger Verwaltung durch eine einzelne Personalkraft möchten wir für deren Nachfolge ein zweiköpfiges Team für die Verwaltung neu aufbauen.
- Sie arbeiten selbstständig und sind dabei gut eingebunden.
- Sie lernen die vorhandenen Strukturen kennen und passen sie ressourcenorientiert an.
- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind in der Projektverwaltung im direkten Kontakt mit den Projektleitungen.
- Sie arbeiten der Steuerberaterin bzw. dem Personaldienstleistungsbüro zu.
- Sie kommunizieren in allen Belangen mit den Förderstellen.
- In unserer Geschäftsstelle werden alle Verwaltungstätigkeiten des Vereins durchgeführt.
- Finanzbuchhaltung und Personalangelegenheiten.
- Förderanträge inklusive Kalkulation von Finanzierungsplänen.
- Abrechnung von Zuwendungen.
- Kassenabrechnungen.
- Verwaltung von Mietobjekten.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung, z.B. als Bürokaufmann /-frau, Industriekaufmann/-frau, BuchhalterIn, SachbearbeiterIn o.ä.
- Spezifische Kenntnisse und Erfahrung in den genannten Arbeitsbereichen.
- Sicherer Umgang mit MS Office, gerne MS 365.
- Lösungsorientiertes Arbeiten.
- Lust auf die vielfältigen Aufgaben, Freude am Gelingen und Gelassenheit, wenn es eng wird.
Wir bieten Ihnen
- Vergütung in Anlehnung an TVL 9b, jew. 20-24 WStd, unbefristet. Abhängig von Projektakquise aus den Einrichtungen kann sich die Anzahl der WStd erhöhen.
- Einbindung in ein sehr engagiertes Gesamtteam.
- Pragmatischen Umgang mit Umfeldbedingungen.
- 24. und 31.12. als freie Arbeitstage.
- Transparenter Umgang mit Entscheidungen.
- Intensive Einarbeitungszeit von 6 Wochen.
- Diskriminierungssensible Haltung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir arbeiten daran, unsere Organisation barriereärmer und diskriminierungssensibler zu gestalten. Daher laden wir insbesondere Menschen mit unterschiedlichen Identitäten und Diskriminierungserfahrungen dazu ein sich zu bewerben. Leider sind unsere Räumlichkeiten nur bedingt barrierearm, ab November ist der Aufzug fertiggestellt. Bitte geben Sie an auf welchen Schwerpunkt Sie sich bewerben.
Kaufmännisches Leitungsteam in der Verwaltung (m/w/d) mit den Schwerpunkten Finanz- und Personalbuch Arbeitgeber: Moabiter Ratschlag e.V.
Der Moabiter Ratschlag e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein engagiertes und unterstützendes Team bietet, in dem Mitarbeiter*innen die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld weiterzuentwickeln. Mit einer transparenten Kommunikation und einer diskriminierungssensiblen Haltung fördert der Verein eine inklusive Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entfaltung lässt. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung und zusätzlichen freien Arbeitstagen, was die Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännisches Leitungsteam in der Verwaltung (m/w/d) mit den Schwerpunkten Finanz- und Personalbuch erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Moabiter Ratschlag e.V. ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Moabiter Ratschlag e.V. über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Moabiter Ratschlag e.V. interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännisches Leitungsteam in der Verwaltung (m/w/d) mit den Schwerpunkten Finanz- und Personalbuch mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Moabiter Ratschlag e.V. einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Moabiter Ratschlag e.V. zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Moabiter Ratschlag e.V., dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Moabiter Ratschlag e.V. arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moabiter Ratschlag e.V. vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Moabiter Ratschlag e.V. betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Moabiter Ratschlag e.V. schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
