Auf einen Blick
- Aufgaben: Baue ein neues Verwaltungsteam auf und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Verein mit Fokus auf Nachbarschaftsarbeit und Jugendsozialarbeit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und transparente Entscheidungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und intensive Einarbeitungszeit von 6 Wochen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Büro- und Finanzverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über uns
Der Moabiter Ratschlag e.V. ist ein gemeinnütziger Verein mit den Arbeitsbereichen Nachbarschafts- und Stadtteilarbeit, Jugendsozialarbeit sowie Koordination, Beteiligung und Soziokultur. Er ist Gesellschafter der Selbsthilfekontaktstelle StadtRand Mitte gGmbH. Unsere Einrichtungen und Projekte werden durch Mittel des Bezirks, des Landes, des Bundes und der Europäischen Union gefördert.
Ihre Aufgaben
- Nach langjähriger Verwaltung durch eine einzelne Personalkraft möchten wir für deren Nachfolge ein zweiköpfiges Team für die Verwaltung neu aufbauen.
- Sie arbeiten selbstständig und sind dabei gut eingebunden.
- Sie lernen die vorhandenen Strukturen kennen und passen sie ressourcenorientiert an.
- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind in der Projektverwaltung im direkten Kontakt mit den Projektleitungen.
- Sie arbeiten der Steuerberaterin bzw. dem Personaldienstleistungsbüro zu.
- Sie kommunizieren in allen Belangen mit den Förderstellen.
- In unserer Geschäftsstelle werden alle Verwaltungstätigkeiten des Vereins durchgeführt.
- Finanzbuchhaltung und Personalangelegenheiten.
- Förderanträge inklusive Kalkulation von Finanzierungsplänen.
- Abrechnung von Zuwendungen.
- Kassenabrechnungen.
- Verwaltung von Mietobjekten.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, BuchhalterIn, SachbearbeiterIn o.ä.
- Spezifische Kenntnisse und Erfahrung in den genannten Arbeitsbereichen.
- Sicherer Umgang mit MS Office, gerne MS 365.
- Lösungsorientiertes Arbeiten.
- Lust auf die vielfältigen Aufgaben, Freude am Gelingen und Gelassenheit, wenn es eng wird.
Wir bieten Ihnen
- Vergütung in Anlehnung an TVL 9b, jew. 20-24 WStd, unbefristet.
- Abhängig von Projektakquise aus den Einrichtungen kann sich die Anzahl der WStd erhöhen.
- Einbindung in ein sehr engagiertes Gesamtteam.
- Pragmatischen Umgang mit Umfeldbedingungen.
- 24. und 31.12. als freie Arbeitstage.
- Transparenter Umgang mit Entscheidungen.
- Intensive Einarbeitungszeit von 6 Wochen.
- Diskriminierungssensible Haltung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir arbeiten daran, unsere Organisation barriereärmer und diskriminierungssensibler zu gestalten. Daher laden wir insbesondere Menschen mit unterschiedlichen Identitäten und Diskriminierungserfahrungen dazu ein sich zu bewerben. Leider sind unsere Räumlichkeiten nur bedingt barrierearm, ab November ist der Aufzug fertiggestellt. Bitte geben Sie an, auf welchen Schwerpunkt Sie sich bewerben.
Kaufmännisches Leitungsteam in der Verwaltung (m/w/d) mit den Schwerpunkten Finanz- und Personalbuchhaltung und Bürokauffrau/-kaufmann Arbeitgeber: Moabiter Ratschlag e.V.
Der Moabiter Ratschlag e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein engagiertes und unterstützendes Team bietet, in dem Mitarbeiter*innen die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld weiterzuentwickeln. Mit einer transparenten Kommunikation und einer diskriminierungssensiblen Haltung fördert der Verein eine inklusive Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entfaltung lässt. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung und zusätzlichen freien Arbeitstagen, was die Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännisches Leitungsteam in der Verwaltung (m/w/d) mit den Schwerpunkten Finanz- und Personalbuchhaltung und Bürokauffrau/-kaufmann erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Moabiter Ratschlag e.V.
Wenn du auf der Website von Moabiter Ratschlag e.V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännisches Leitungsteam in der Verwaltung (m/w/d) mit den Schwerpunkten Finanz- und Personalbuchhaltung und Bürokauffrau/-kaufmann mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Moabiter Ratschlag e.V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moabiter Ratschlag e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
