Project Management Coordinator (English Speaking) (M / F / D)

Bei MobiLab sind wir leidenschaftlich daran interessiert, erstklassigen Wert durch die Einführung von Cloud-Lösungen zu liefern. Der Project Management Coordinator sollte eines der Gesichter des Teams gegenüber unseren Kunden sein und der Schlüsselakteur bei der Anforderungserhebung und der Iteration der Lieferung, um einen tiefgreifenden und nachhaltigen IT-Einfluss durch cloudbasierte Transformation zu erzielen.

Unsere Cloud-Adoption-Arbeit umfasst eine komplexe Lieferung verschiedener Disziplinen, die nahtlos zusammenkommen, und diese Position ist der Architekt hinter dieser Lieferung. Das beinhaltet:

• Koordination und Vereinbarung von Projektbesprechungen mit verschiedenen Teilnehmern und Stakeholdern.
• Protokollierung von Team-, Projekt- und Kundenterminen.
• Kontinuierliche Dokumentation von Interviews und Besprechungen.
• Unterstützung des Teams durch Gewährleistung eines effizienten Kommunikationsflusses zwischen Teilprojekten und verschiedenen Stakeholdern.
• Erstellung von Präsentationen und projektbezogenen Dokumenten (z.B. Excel-Tabellen).
• Erfassung des Projektstatus und der Kennzahlen zur Präsentation sowohl für den Kunden als auch für das Team.
• Unterstützung bei der Einhaltung von Zeitplänen/Fristen.
• Vorbereitung von Projektdokumentationen zur Wiederverwendung in anderen Projekten.

Das bringen Sie mit:

• Erste Berufserfahrung als PM oder in einer ähnlichen Rolle (z.B. Teamassistent, Projektassistent, Projektmanagement).
• Bereits Teil eines technischen Projektteams.
• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kenntnisse moderner Entwicklungsmethoden (z.B. Scrum, Kanban).
• Sicherer Umgang mit der Atlassian Suite (Confluence, Trello, Jira) und O365 (Excel, PowerPoint).

Wünschenswert:

• Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine gewissenhafte, begeisterte Herangehensweise an Teamarbeit.
• Qualitative und zielorientierte Arbeitsweise.
• Flexibilität und Bereitschaft, sich in jedem Projekt mit neuen Themen auseinanderzusetzen.
• Initiative beim Erwerb fehlenden Wissens.
• Präzise Kommunikation mit dem Kunden (in Remote-Meetings, Vor-Ort-Terminen, E-Mails, Telefon und Chat).
• Offenheit für Feedback und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
• Detailorientierung mit starkem Organisationstalent, auch in stressigen Situationen.
• Fähigkeit, schnell unbekannte Themen und komplexe Fragestellungen zu erfassen.
• Starkes Interesse an Cloud-Computing und IT.

Über uns:

Bei MobiLab setzen wir uns dafür ein, unsere Mitarbeiter zu ermutigen, ihre kreative Denkweise in die Tat umzusetzen, unsere Kunden auf dem Weg zu ihrem vollen Datenpotenzial zu begleiten und sie zu Cloud-nativen Organisationen zu machen. Wir sind ein vielfältiges und dynamisches Team, vereint durch die Lieferung von Ingenieurexzellenz. Wir setzen uns für Inklusivität ein, wo Menschen aus allen Hintergründen, einschließlich Menschen mit Behinderungen, sich willkommen und geschätzt fühlen. Sie werden direkt beeinflussen, wie zukünftige Geschäfte funktionieren und zu branchenführenden Unternehmen beitragen. Wir sind bestrebt, unsere Mitarbeiter weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert den Wissensaustausch und das Lernen mit einer engagierten MobiLab-Karriereentwicklung. Unser Hauptsitz, im Herzen von Köln gelegen, bietet ein kreatives Arbeitsumfeld. Wir bieten eine Reihe von Vorteilen, darunter ein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, Zugang zu Branchenkonferenzen, eine betriebliche Altersvorsorge und mehr. Wenn Sie leidenschaftlich an Cloud-Integration interessiert sind und nach ingenieurtechnischer Perfektion streben, laden wir Sie ein, unserem MobiLab-Team beizutreten. Lassen Sie uns gemeinsam wachsen!