Junior Accounts Receivables Specialist (d/f/m)

mobile.de ist Deutschlands größter Fahrzeugmarktplatz mit mehr als 1,6 Millionen gelisteten Autos, Nutzfahrzeugen, Motorrädern und E-Bikes. Sowohl Privatkunden als auch registrierte Fahrzeughändler nutzen die Plattform und profitieren von mehr als 140 Millionen Besuchen pro Monat. Als "One-Stop-Shop" umfasst das Angebot von mobile.de nicht nur den Kauf und Verkauf, sondern auch Finanzierungs- und Leasinglösungen. Das Unternehmen wurde 1996 gegründet und ist eine Tochtergesellschaft von Adevinta, einem globalen Marktführer im Bereich Online-Kleinanzeigen.

Wir bieten ein dynamisches Umfeld, in dem Wachstum, Lernen und Zusammenarbeit im Mittelpunkt unseres Handelns stehen. Wenn Sie von dem Wunsch getrieben sind, zu disruptieren, eine Leidenschaft für Zusammenarbeit haben und begeistert sind, die Zukunft der Mobilität mitzugestalten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.

Sie sind ein Junior Accounts Receivables Specialist (d/f/m), der unser Team für Finanzbuchhaltung und Controlling in Berlin verstärkt. Unser Team ist verantwortlich für eine Vielzahl von Aktivitäten und arbeitet mit lokalen Teams (FP&A, Recht, HR) sowie zentralen Funktionen in Amsterdam oder Barcelona zusammen. Sie berichten an den lokalen Leiter der Buchhaltung von mobile.de. Diese Position ist hybrid (2-3 Bürotage pro Woche), und unser Büro befindet sich in Berlin Charlottenburg.

Jobanforderungen:

• Sie haben einen Bachelor- oder Masterabschluss / MBA in Rechnungswesen und Controlling oder eine gleichwertige Qualifikation; ein Associate-Abschluss in Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil.
• 1–3 Jahre Erfahrung als Accounts Receivables Specialist oder in einer ähnlichen Rolle.
• Erfahrung mit grundlegenden Rechnungslegungsprinzipien und Prozessen im Forderungsmanagement.
• Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (bevorzugt Navision / Business Central) und MS Excel.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Ebenen der Organisation und externen Stakeholdern.
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und Genauigkeit.
• (Sehr) gute Deutschkenntnisse (mind. B2) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein gültiger EU-Arbeitserlaubnis.

Aufgaben:

• Erstellung und Verteilung von genauen Rechnungen und Gutschriften unter Einhaltung der steuerlichen Anforderungen und internen Richtlinien.
• Vorbereitung, Aufzeichnung, Überprüfung, Analyse und Berichterstattung von Forderungstransaktionen.
• Fristgerechte Buchung von Kundenzahlungen und Überwachung der Mahnstrategie.
• Überwachung von Altersberichten und Kontaktaufnahme mit Kunden bezüglich offener Salden zur Minimierung des DSO.
• Management des gesamten Mahnzyklus.
• Pflege und Anpassung von Stammdaten und Verfolgung von KPIs.
• Pflege und Abstimmung von Debitorenkonten, zugehörigen Finanzberichten und -auszügen.
• Zusammenarbeit mit Kunden und internen Abteilungen zur Klärung von Anfragen und Problemen.
• Zusammenarbeit mit FP&A, Buchhaltung und Betrieb.
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Berichterstattungsaktivitäten.
• Unterstützung des Buchhaltungsteams bei Ad-hoc-Projekten und Aufgaben.

Vorteile:

• Wettbewerbsfähiges Grundgehalt und Teilnahme an den Anreizprogrammen des Unternehmens.
• Zusätzliche Altersvorsorge über die gesetzliche Rentenversicherung hinaus.
• Regelmäßige Team- und Unternehmensveranstaltungen bieten die Möglichkeit zum Networking und Lernen voneinander.
• Zugang zu Coaching, Lernplattformen und Ressourcen zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss.
• Gut ausgestattetes Büro, das konzentriertes Arbeiten und Teamarbeit unterstützt – plus einladende soziale Zonen, in denen Kollegen entspannen und sich vernetzen können.
• Hybrides Arbeiten mit der Option, eine bestimmte Anzahl von Tagen pro Jahr im Ausland zu arbeiten.
• Vertrauliche Unterstützung und Hilfsdienste für Mitarbeiter und deren Angehörige.
• Erweiterte Elternzeit und familienfreundliche Richtlinien zur Unterstützung aller Eltern und Karriere.

Wir sind ein vielfältiges, internationales, hochqualifiziertes und leidenschaftliches Team, das sich für eine Welt einsetzt, in der Menschen mehr teilen und weniger verschwenden. Jeden Tag haben Sie die Möglichkeit, einen großen Unterschied für unsere Nutzer und Kunden zu machen und die Zukunft mitzugestalten.

Wir sind an der Spitze der Integration modernster KI-Technologien in unsere Abläufe. Als Teil von mobile.de werden Sie mit KI-Tools arbeiten und lernen, an Projekten mitwirken, die KI nutzen, um die Effizienz zu steigern, die Kundenerfahrungen zu verbessern und unsere Mission voranzutreiben. Mit einer KI-first-Mentalität fördern wir eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und Experimentierens, die es unserem Team ermöglicht, KI auf sinnvolle Weise für das Unternehmen und sich selbst zu erkunden und anzuwenden.

Unsere Kultur ist der Kleber, der uns zusammenhält. Wir glauben daran, bedeutungsvolle Verbindungen herzustellen und eine inklusive Atmosphäre zu schaffen, die viele Möglichkeiten bietet, sowohl in Ihrer täglichen Arbeit als auch durch soziale Teamaktivitäten (online und offline) zu vernetzen.

mobile.de ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wir schätzen Vielfalt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderungsstatus.