Teamleitung Operations / Auftragsdurchführung - Filmservice & Vermietung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du führst das operative Team der Auftragsdurchführung in Hamburg mit aktuell 8 bis 12 Mitarbeitenden sowie 4 Minijobbern und sorgst dafür, dass Ressourcenplanung, Auftragsabwicklung, Servicekoordination sowie Fuhrpark- und Technikschnittstellen im Tagesgeschäft zuverlässig zusammenspielen.
• Du bist nah am Tagesgeschäft, setzt Prioritäten, triffst Entscheidungen und sorgst dafür, dass Qualität, Timing und Verbindlichkeit stimmen.
• Du entwickelst dein Team gezielt weiter, begleitest Onboarding, gibst Feedback und stärkst Zusammenarbeit und Eigenverantwortung.
• Du planst Ressourcen und Kapazitäten, erkennst Engpässe frühzeitig und steuerst Personalbedarf, Abwesenheiten und Überstunden.
• Du arbeitest eng mit angrenzenden Bereichen, insbesondere der Kundenberatung, zusammen und stellst reibungslose Abläufe, klare Übergaben und verbindliche Prioritäten sicher.
• Du unterstützt die Servicekoordination bei hoher Auslastung, Eskalationen oder komplexen operativen Klärungen und übernimmst bei Bedarf fachliche Verantwortung.
• Du sorgst dafür, dass Informationen, Zuständigkeiten und Standards auch standortübergreifend klar und verlässlich funktionieren.
• Du treibst die Weiterentwicklung von Prozessen, Schnittstellen und digitalen Arbeitsweisen aktiv voran und leitest bereichsübergreifende Projekte.

Dein Profil

• Du bringst mindestens 3 Jahre Führungserfahrung in einem dynamischen Umfeld (z. B. Event, Film, Logistik, Spedition oder Vermietung) sowie starke Kompetenz im Projektmanagement mit.
• Du hast idealerweise Erfahrung in operativer Führung, Disposition, Vermietung, Service Operations, Projektabwicklung oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Du verstehst, wie gute operative Auftragsdurchführung funktioniert: klare Übergaben, vollständige Informationen, termintreue Umsetzung, Qualität und saubere Nachverfolgung.
• Du kannst komplexe Abläufe strukturieren, priorisieren und sicher steuern – auch in sich verändernden Situationen.
• Du arbeitest sicher mit digitalen Tools und erkennst Potenziale von Digitalisierung und KI für Produktivität, Qualität und Transparenz.
• Du trittst souverän auf, kommunizierst klar und führst mit Verbindlichkeit und Blick für Entwicklung.
• Du kannst lokal führen und gleichzeitig standortübergreifend denken und arbeiten.
• Du packst selbst mit an, übernimmst Verantwortung und arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und reflektiert.

Warum wir?

• Gehalt: Du erhältst ein Jahresgehalt zwischen 60.000 – 70.000 € brutto – abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
• Flexibles Arbeiten: Du arbeitest in einem hybriden Homeoffice-Modell mit flexiblen Arbeitszeiten – passend zu Team und Aufgaben.
• Urlaub: Du hast 28 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend und Silvester.
• Mobilitätsbudget: Du erhältst ein Budget für ÖPNV, Fahrrad (JobRad) oder Auto.
• Kostenloses Mittagessen: Du genießt gemeinsames Mittagessen mit unserem Team Vorort.
• Weiterbildungen: Du nutzt individuelle Lernbudgets und praxisnahe Trainings, die dich fachlich und persönlich weiterbringen.
• Gestaltungsspielraum: Du hast kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und echten Einfluss.
• Einzigartiges Umfeld: Du arbeitest mit Spezialfuhrpark und Produktion – Technik und Handwerk direkt erlebbar.
• Kultur, die trägt: Du erlebst eine offene, wertschätzende und fehlertolerante Zusammenarbeit – Diversity ist für uns Standard.

Über uns

mobilespace – Filmtechnik, die bewegt. Menschen, die mitziehen. Wir sind mobilespace – seit über 20 Jahren spezialisierter Partner der Filmbranche. Wir entwickeln, bauen und vermieten mobile Arbeitsräume, Spezialfahrzeuge und technische Lösungen für Filmproduktionen in ganz Deutschland. Ob Maske, Technik oder Produktion: Unsere Fahrzeuge sorgen dafür, dass am Set gearbeitet, organisiert und möglich gemacht werden kann. An unseren Standorten in Hamburg, Berlin/Hennigsdorf und Köln arbeiten heute über 40 Mitarbeitende daran, Filmproduktionen zuverlässig zu unterstützen. Dabei ist kein Projekt wie das andere: Anforderungen ändern sich, Entscheidungen fallen oft kurzfristig, und trotzdem muss alles sauber vorbereitet, koordiniert und umgesetzt werden. Als Team wachsen wir fachlich, organisatorisch und strukturell weiter. Rollen, Verantwortlichkeiten, Prozesse und digitale Systeme entwickeln sich mit. Nicht alles ist fertig und genau das macht es spannend: Bei uns können Menschen Verantwortung übernehmen, mitgestalten und gemeinsam mit anderen bessere Abläufe schaffen. Was uns verbindet: Begeisterung für Technik, ein lösungsorientierter Blick und der Wille, Dinge möglich zu machen. Menschen, die mitdenken, anpacken und mitziehen, sind bei uns genau richtig.