HR Payroll Specialist (m/w/d)
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HR Payroll Specialist (m/w/d)

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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mobilezone

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage payroll and HR tasks for our team of 400 across three companies.
  • Arbeitgeber: Join mobilezone, a leading provider of tech products and mobile services in Germany.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options, 30 vacation days, and perks like JobRad and Urban Sports membership.
  • Warum dieser Job: Be part of a modern company that values innovation and teamwork while making a real impact.
  • Gewünschte Qualifikationen: Degree in Business/HR or similar, with experience in payroll and knowledge of tax and social security law.
  • Andere Informationen: Bring your dog to work and enjoy exciting events throughout the year!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Köln I Vollzeit

mobilezone ist ein führender unabhängiger Anbieter von Technologieprodukten und mobilen Services mit zwei starken Geschäftsfeldern: Unsere B2C-Marken Sparhandy, DEINHANDY, Handystar und HIGH Mobile sowie mobilezone exchange und die B2B-Marke mobilezone handel .

Bei unseren über 350 Mitarbeitenden an den drei Workzones Köln, Bochum und Münster — oder in der Remotezone — kommt es auf jeden Einzelnen an. Wir sind eine moderne Company, die ihre Werte täglich lebt. Dabei denken wir auch an die Zukunft und arbeiten an wegweisenden und unterstützenden KI-Lösungen in allen Bereichen. Bei uns gibt es zahlreiche Möglichkeiten und viele Benefits, wie Remote-Work-Optionen, Urban-Sports-Mitgliedschaft, JobRad oder gemeinsame Events.

DEINKNOWHOW

  • Du hast dein Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft/Personal oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn & Gehalt, dazu besitzt du relevante Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Du bist ein echter Profi in der Erstellung von Lohnabrechnungen und arbeitest gerne mit „DATEV“, idealerweise mit DATEV LODAS.
  • Du bist fit im Umgang mit Microsoft Excel, Word und Co.
  • Prozessautomatisierung liegt dir – du liebst es, bestehende Prozesse zu analysieren und bei Bedarf anzupassen.
  • Du bist eine kommunikative Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-On Mentalität und hast Spaß daran, Themen von der Konzeption bis zur Umsetzung stets eigeninitiativ voranzutreiben.
  • Du besitzt einen ausgeprägten Servicegedanken und verstehst dich als Dienstleister im Unternehmen.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und bist ein echter Teamplayer.

DEINJOB

  • Du betreust unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Belangen – hier stellst du die Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorschriften und internen HR-Richtlinien sicher.
  • Gemeinsam mit weiteren Teammitgliedern kümmerst du dich um die Entgeltabrechnung für die gesamte Company (ca. 400 in 3 Gesellschaften).
  • Du übernimmst die Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden, einschließlich des Bescheinigungs- und Meldewesens.
  • Du bist Generalist! Du greifst dem Team ebenso bei allgemeinen administrativen Aufgaben unter die Arme, wie z. B. bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Reportings für die Geschäftsleitung etc.
  • Als Teil des People-Teams unterstützt du ebenso bei allgemeinen HR-Projekten und agierst als Schnittstelle zu anderen Teams und Führungskräften.

ONEBENEFITS

  • Gute Rahmenbedingungen – mit attraktivem Gehalt und zahlreichen Zusatzleistungen z. B. „JobRad“ Fahrradleasing, Corporate Benefits, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterhandy & -vertrag.
  • Work-Life-Balance – durch 30 Tage Urlaub, Remote-Work Optionen, „Workation“ EU Remote Working (4 Wochen im Jahr).
  • Wohlfühlfaktor – Well-being Angebote wie z. B. Urban Sports Mitgliedschaft oder kostenlose Getränke und zahlreiche Leckereien an unseren Workzones.
  • Bring your dog with you – wir freuen uns natürlich über jeden neuen vierbeinigen Hundefreund, der unser Team komplett machen möchte 🙂
  • Unvergleichliche Events – egal ob Themen-Abende, andere Office-Events oder unsere legendären Sommer- und Weihnachtsfeiern, du wirst dich bei uns niemals langweilen!
  • Exzellente Weiterbildung – in On- und Offline-Seminaren, Workshops und im Rahmen der Berufsqualifikation, z. B. in fachlichen Trainings sowie in individuell auf dich abgestimmten Qualifikations- und Schulungsmaßnahmen.

HAST DU LUST DAS „ONE“ IN MOBILEZONE ZU WERDEN?

Dann zögere nicht lange, klick auf den „Jetzt bewerben“ Button und sende uns deine Unterlagen zu.

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HR Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: mobilezone

mobilezone ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Köln nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch zahlreiche Benefits wie Remote-Work-Optionen und eine Urban-Sports-Mitgliedschaft bietet. Unsere moderne Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Events, während wir gleichzeitig ein angenehmes Arbeitsumfeld schaffen, in dem Teamarbeit und individuelle Initiative geschätzt werden.
mobilezone

Kontaktperson:

mobilezone HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Payroll Specialist (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse und -Tools, die mobilezone verwendet, insbesondere DATEV und LODAS. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.

Tip Nummer 2

Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast. Da Prozessautomatisierung ein wichtiger Teil der Rolle ist, zeigen konkrete Erfolge, dass du die richtige Person für den Job bist.

Tip Nummer 3

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du dich auf mögliche Fragen zur Zusammenarbeit mit anderen Teams vorbereitest. Deine Fähigkeit, als Schnittstelle zu agieren, wird entscheidend sein.

Tip Nummer 4

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei mobilezone zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Payroll Specialist (m/w/d)

Betriebswirtschaftliches Wissen
Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
DATEV Kenntnisse, idealerweise DATEV LODAS
Microsoft Excel und Word
Prozessautomatisierung
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsstärke
Hands-On Mentalität
Serviceorientierung
Teamfähigkeit
Deutschkenntnisse auf hohem Niveau
Vertrautheit mit arbeitsrechtlichen Vorschriften
Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
Projektmanagementfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.

Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als HR Payroll Specialist unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Lohn & Gehalt ein und erläutere, wie du zur Unternehmenskultur von mobilezone passt.

Fachliche Kenntnisse hervorheben: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung mit DATEV und Microsoft Excel. Zeige, dass du ein Profi in der Erstellung von Lohnabrechnungen bist.

Bewerbung einreichen: Nutze den 'Jetzt bewerben' Button auf der mobilezone Website, um deine Bewerbung einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mobilezone vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich Lohn & Gehalt sowie zu deiner Vertrautheit mit DATEV und anderen relevanten Tools. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Interaktion mit Mitarbeitenden und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.

Hebe deine Hands-On Mentalität hervor

Die Position erfordert eine proaktive Herangehensweise. Bereite Beispiele vor, in denen du Prozesse analysiert und verbessert hast. Zeige, dass du nicht nur Probleme identifizierst, sondern auch Lösungen umsetzt.

Informiere dich über das Unternehmen

Verstehe die Werte und die Kultur von mobilezone. Zeige während des Interviews, dass du dich mit der Company identifizieren kannst und wie du zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen möchtest.

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    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-13

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