Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser kreatives Team im Backoffice mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Unternehmen: Mobilitätswerk GmbH – innovativ und nachhaltig im Verkehr der Zukunft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Verkehrs mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und gute Deutschkenntnisse sind wichtig, Erfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 603 - 603 € pro Monat.
Die Mobilitätswerk GmbH ist bundesweit in der Konzepterstellung für einen umweltfreundlicheren, nachhaltigeren Verkehr der Zukunft tätig. Mit Projekten zum Fußverkehr, Radverkehr und Umweltverbund sind wir erfolgreich unterwegs.
Für unser Unternehmen, bestehend aus einem kreativen, interdisziplinären und eigenverantwortlichen Team, suchen wir eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) im Backoffice Personal/Administration (Minijob 603 € - Arbeitszeit nach Vereinbarung, hohe Flexibilität, kaum Anwesenheit im Büro notwendig). Starttermin ist August, September oder Oktober.
Du bist organisiert, behältst auch bei mehreren parallelen Anfragen den Überblick und hast kein Problem bei Dingen zweimal nachzufassen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Du unterstützt uns im Backoffice. Dabei übernimmt das Steuerbüro die Buchhaltung und die Gehaltsabrechnung. Deine Aufgaben liegen in der Prüfung und Bereitstellung der Unterlagen ans Steuerbüro sowie in den organisatorischen Aufgaben im Personal. Bei uns sind viele Aufgaben schon automatisiert und müssen teilweise überprüft werden.
Deine Aufgaben:
- Pflege und Verwaltung des Ablagesystemen und interner Dokumente
- Erstellung und Aufbereitung von Arbeitsverträgen
- Koordination von Rückfragen und eigenständige Bearbeitung von Standardvorgängen
- Kommunikation per E-Mail und Telefon – intern wie gelegentlich extern
- Prüfung von eingehenden Rechnungen, Reisekostenabrechnungen und eingehender Post
Qualifikation:
Wir sind offen, egal, ob Du studiert hast, aktuell studierst oder eine Ausbildung hast oder machst, wenn wir Engagement und eine Affinität erkennen. Wenn Du keinen einschlägigen Abschluss und keine Berufserfahrung hast, gib uns etwas mehr Motivation bei der Bewerbung mit. Je nach Qualifikation fällt die Stundenzahl bzw. der Stundensatz unterschiedlich aus. Wir gehen davon aus, dass Du als erfahrene Kraft auch schneller bist.
Deine Stärken:
- Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten – auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), keine Angst vor anderen Programmen und Offenheit für Automatisierung
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, klares Kommunikationsverhalten
- Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil, aber kein Muss
Benefits:
Deine Benefits:
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein innovatives und hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Gestaltung von Arbeitszeit und -ort (Homeoffice zu 80 % möglich; Arbeitszeiten höchst flexibel, auch in den Abendstunden oder am Wochenende)
- Langfristige Zusammenarbeit angestrebt
- Weiterbildung, wenn notwendig und gewünscht, sowie regelmäßige Stand-Ups
- Gemeinsame Teamevents
- Steuerfreier monatlicher 45 € Gutschein
- Deutschlandticket ohne Selbstbeteiligung
- Firmenlaptop, komplette Homeoffice (höhenverstellbarer Schreibtisch, Monitor, etc.)
Hast du Lust bekommen, uns zu unterstützen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Schau gerne auf unserer Homepage nach weiteren Informationen und Bewerbungsoptionen.
Minijob (m/w/d) für Arbeiten im Backoffice Personal/Administration Arbeitgeber: Mobilitätswerk GmbH
Die Mobilitätswerk GmbH bietet als Arbeitgeber ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Flexibilität und Eigenverantwortung setzt. Mit der Möglichkeit, bis zu 80 % im Homeoffice zu arbeiten und einer Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt ein innovatives Team mit flachen Hierarchien für eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der jeder seine Ideen einbringen kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Minijob (m/w/d) für Arbeiten im Backoffice Personal/Administration erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für den Minijob im Backoffice interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Empfehlungen können dir helfen, schneller ins Gespräch zu kommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Mobilitätswerk GmbH. Zeige, dass du motiviert bist und ein echtes Interesse an nachhaltigem Verkehr hast.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen! Da wir hohe Flexibilität bieten, zeige, dass du bereit bist, dich an verschiedene Arbeitszeiten anzupassen. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Minijob (m/w/d) für Arbeiten im Backoffice Personal/Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu bekommen.
Motivation zeigen!:Wenn du keine einschlägige Erfahrung hast, ist das kein Problem! Überzeuge uns mit deiner Motivation und deinem Engagement. Erkläre, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Homepage einzureichen. Dort findest du alle nötigen Informationen und kannst sicherstellen, dass wir alles erhalten, was wir brauchen, um dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mobilitätswerk GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mobilitätswerk GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte an und überlege, wie deine Fähigkeiten in deren Vision für einen umweltfreundlicheren Verkehr passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem bisherigen Werdegang, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Backoffice oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle hohe Flexibilität erfordert, betone deine Bereitschaft, dich an verschiedene Arbeitszeiten anzupassen. Erkläre, wie du mit wechselnden Aufgaben umgehen kannst und dass du bereit bist, auch im Homeoffice effektiv zu arbeiten.
