Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere ein professionelles Büro, unterstütze im HR-Management und organisiere Events.
- Unternehmen: Innovative Unternehmensgruppe mit Fokus auf nachhaltige Verkehrslösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und hochwertige technische Ausstattung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32250 - 43000 € pro Jahr.
Über uns
Zur ERC ElbeRhein Consulting GmbH & Co. KG als Beteiligungsholdung gehören die vier Unternehmen BSL Transportation Consultants, mobilité Unternehmensberatung, molytix Data & Solutions sowie Movation Consult an den Standorten Hamburg, Köln und Berlin. Wir unterstützen unsere Kunden mit exzellenten Beratungsleistungen und intelligenten Softwarelösungen bei der Gestaltung und Umsetzung einer nachhaltigen Verkehrswende. Wir arbeiten unternehmensübergreifend eng und partnerschaftlich zusammen und schaffen so Synergien. Wertschätzung, Integrität und hochgradige Motivation auf fachlicher Ebene zeichnen die Unternehmen der ERC-Gruppe als Arbeitgeber aus.
Innerhalb dieser Unternehmensgruppe sind die administrativen Aufgabenbereiche als Querschnittsaufgaben organisiert und an den Standorten Hamburg und Köln gebündelt. Für unseren Standort in Köln suchen wir Dich als Office Manager (all genders) ab 07/2026 in Teilzeit (ca. 24 Stunden) ab 43.000 EUR (bei Vollzeit) + Boni.
Mit Deiner Hilfe stellen wir auch künftig ein professionelles Arbeitsumfeld sicher und entwickeln dieses gemeinsam weiter. Als Mitglied unseres Backoffice-Teams bist Du in übergreifende Aufgaben und Prozesse für beide Standorte aktiv eingebunden. Freue Dich auf spannende Aufgaben und werde Teil eines Teams, in dem wir uns schätzen und einander motivieren.
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Du stellst ein professionelles Umfeld im Büro sicher, hast ein waches Auge für Sauberkeit und Ordnung und kümmerst Dich um die erforderlichen Bestellungen sowie externen Dienstleistenden.
- Als Mitglied unseres Backoffice-Teams übernimmst Du Urlaubs- und Krankheitsvertretungen in einem definierten Maß.
- Du arbeitest im HR-Management bei allen Aufgaben mit, vom Recruiting über die Personalverwaltung bis zur Weiterentwicklung.
- Du wirkst bei Bedarf im Travel- und Eventmanagement mit.
- Unterstützungsleistungen bei Angebotserstellungen und in der Projektassistenz runden Dein spannendes Aufgabenprofil ab.
Was Dich auszeichnet:
- Du hast eine Ausbildung in einem relevanten Berufsfeld abgeschlossen.
- Du bringst erste Erfahrungen aus einer ähnlichen Position mit.
- Du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
- Du arbeitest selbstständig und sorgfältig, auch bei vielen gleichzeitig zu bearbeitenden Aufgaben.
- Du arbeitest teamorientiert und schätzt eine offene und vertraute Arbeitsatmosphäre.
- Du bringst ein Augenzwinkern und Leichtigkeit in den Büroalltag.
Das sind Deine Vorteile:
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen.
- Attraktive Vergütung.
- Weiterbildungen.
- Urban Sports Club.
- Mobilitätsbudget, Jobticket und -rad.
- Kita-Unterstützung.
- Hochwertige technische Ausstattung.
- Regelmäßige Teamevents.
JETZT BEWERBEN
Arbeite in einem Job, in dem Deine Zukunft zählt! Peggy Lew kümmert sich innerhalb der ERC-Gruppe um unsere Einstellungsverfahren und freut sich auf Deinen Anruf oder die Zusendung Deiner vollständigen und aussagekräftigen Bewerbung per E-Mail unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.
bewerbung@mobilite.de
Mobil: 0151 225 41 707
Tel.: 040 226 36 7000
mobilité Unternehmensberatung GmbH & Co. KG Hildeboldplatz 23-25 | 50672 Köln | www.elberhein.com
Office Manager (all genders) Arbeitgeber: mobilité Unternehmensberatung GmbH & Co. KG
Die ERC ElbeRhein Consulting GmbH & Co. KG bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und attraktiven Vergütungen unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter dabei, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Zudem fördern regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsangebote die berufliche und persönliche Entfaltung am Standort Köln.
Kontaktdaten:
mobilité Unternehmensberatung GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (all genders) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt bei Peggy Lew anzurufen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Backoffice-Team bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei ERC ElbeRhein Consulting arbeitet, frag nach Insider-Infos. Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, deine Fragen vorzubereiten! Zeige im Gespräch, dass du wirklich an der Position interessiert bist, indem du Fragen zu den Aufgaben und dem Team stellst. Das zeigt Engagement und hilft dir, die richtige Entscheidung zu treffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Office Manager passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei der richtigen Person landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mobilité Unternehmensberatung GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der ERC ElbeRhein Consulting GmbH & Co. KG und ihren Tochterunternehmen vertraut machen. Schau Dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn Du über Deine Erfahrungen sprichst, kannst Du zeigen, wie Du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst und was Du daraus gelernt hast.
✨Zeige Deine Teamorientierung
Da die Stelle im Backoffice-Team eine enge Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, Deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie Du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und wie Du zur Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest Du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir auch einen klaren Überblick darüber, was Dich erwartet. Außerdem kannst Du so sicherstellen, dass Du alle Informationen hast, die Du benötigst.
