Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere ein professionelles Büro und unterstütze im HR-Management und Eventmanagement.
- Unternehmen: ERC ElbeRhein Consulting GmbH & Co. KG, ein innovatives Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und hochwertige technische Ausstattung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte ein nachhaltiges Arbeitsumfeld mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32250 - 43000 € pro Jahr.
Zur ERC ElbeRhein Consulting GmbH & Co. KG gehören die vier Unternehmen BSL Transportation Consultants, mobilité Unternehmensberatung, molytix Data & Solutions sowie Movation Consult an den Standorten Hamburg, Köln und Berlin. Wir unterstützen unsere Kunden mit exzellenten Beratungsleistungen und intelligenten Softwarelösungen bei der Gestaltung und Umsetzung einer nachhaltigen Verkehrswende. Wertschätzung, Integrität und hochgradige Motivation auf fachlicher Ebene zeichnen die Unternehmen der ERC-Gruppe als Arbeitgeber aus.
Für unseren Standort in Köln suchen wir Dich als Office Manager (all genders) in Teilzeit (ca. 24 Stunden) ab 43.000 EUR (bei Vollzeit) + Boni.
Mit Deiner Hilfe stellen wir ein professionelles Arbeitsumfeld sicher und entwickeln dieses gemeinsam weiter. Als Mitglied unseres Backoffice-Teams bist Du in übergreifende Aufgaben und Prozesse für beide Standorte aktiv eingebunden. Freue Dich auf spannende Aufgaben und werde Teil eines Teams, in dem wir uns schätzen und einander motivieren.
Aufgaben:
- Du stellst ein professionelles Umfeld im Büro sicher, hast ein waches Auge für Sauberkeit und Ordnung und kümmerst Dich um die erforderlichen Bestellungen sowie externen Dienstleistungen.
- Als Mitglied unseres Backoffice-Teams übernimmst Du Urlaubs- und Krankheitsvertretungen in einem definierten Maß.
- Du arbeitest im HR-Management bei allen Aufgaben mit, vom Recruiting über die Personalverwaltung bis zur Weiterbildung.
- Du wirkst bei Bedarf im Travel- und Eventmanagement mit.
- Unterstützungsleistungen bei Angebotserstellungen und in der Projektassistenz runden Dein spannendes Aufgabenprofil ab.
Profil:
- Du hast eine Ausbildung in einem relevanten Berufsfeld abgeschlossen.
- Du bringst erste Erfahrungen aus einer ähnlichen Position mit.
- Du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
- Du arbeitest selbstständig und sorgfältig, auch bei vielen gleichzeitig zu bearbeitenden Aufgaben.
- Du arbeitest teamorientiert und schätzt eine offene und vertraute Arbeitsatmosphäre.
- Du bringst ein Augenzwinkern und Leichtigkeit in den Büroalltag.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen.
- Attraktive Vergütung.
- Weiterbildungen.
- Urban Sports Club.
- Mobilitätsbudget, Jobticket und -rad.
- Kita-Unterstützung.
- Hochwertige technische Ausstattung.
- Regelmäßige Teamevents.
Office Manager (all genders) Arbeitgeber: mobilité Unternehmensberatung GmbH & Co. KG
Die ERC ElbeRhein Consulting GmbH & Co. KG bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem umfangreichen Weiterbildungsangebot fördern wir die individuelle Entfaltung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Mobilitätsbudget und regelmäßigen Teamevents, die das Miteinander stärken und für eine positive Arbeitsatmosphäre sorgen.
Kontaktdaten:
mobilité Unternehmensberatung GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (all genders) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von ERC ElbeRhein Consulting auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Firma zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Werte der ERC-Gruppe. Zeige, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, ein professionelles Arbeitsumfeld zu schaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen auf einen Blick zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie diese dich auf die Rolle als Office Manager vorbereitet haben. Konkrete Beispiele sind immer ein Plus!
Achte auf die Struktur!:Eine klare und übersichtliche Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So bleibt alles schön organisiert!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mobilité Unternehmensberatung GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der ERC ElbeRhein Consulting GmbH & Co. KG und ihren Tochterunternehmen vertraut machen. Schau Dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Office Managers zu erläutern, um Deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige Deine Teamorientierung
Da die Stelle im Backoffice-Team ist, ist es wichtig, Deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie Du zur Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre beiträgst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest Du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir auch eine Vorstellung davon, wann Du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
