Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere ein professionelles Büro und unterstütze das Team in verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: ERC ElbeRhein Consulting, ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf nachhaltige Verkehrslösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen, attraktive Vergütung und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Offene und vertraute Arbeitsatmosphäre mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft der Mobilität mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32250 - 43000 € pro Jahr.
Über uns
Zur ERC ElbeRhein Consulting GmbH & Co. KG als Beteiligungsholdung gehören die vier Unternehmen BSL Transportation Consultants, mobilité Unternehmensberatung, molytix Data & Solutions sowie Movation Consult an den Standorten Hamburg, Köln und Berlin. Wir unterstützen unsere Kunden mit exzellenten Beratungsleistungen und intelligenten Softwarelösungen bei der Gestaltung und Umsetzung einer nachhaltigen Verkehrswende. Wir arbeiten unternehmensübergreifend eng und partnerschaftlich zusammen und schaffen so Synergien. Wertschätzung, Integrität und hochgradige Motivation auf fachlicher Ebene zeichnen die Unternehmen der ERC-Gruppe als Arbeitgeber aus.
Innerhalb dieser Unternehmensgruppe sind die administrativen Aufgabenbereiche als Querschnittsaufgaben organisiert und an den Standorten Hamburg und Köln gebündelt. Für unseren Standort in Köln suchen wir Dich als Office Manager (all genders).
Mit Deiner Hilfe stellen wir auch künftig ein professionelles Arbeitsumfeld sicher und entwickeln dieses gemeinsam weiter. Als Mitglied unseres Backoffice-Teams bist Du in übergreifende Aufgaben und Prozesse für beide Standorte aktiv eingebunden. Freue Dich auf spannende Aufgaben und werde Teil eines Teams, in dem wir uns schätzen und einander motivieren.
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Du stellst ein professionelles Umfeld im Büro sicher, hast ein waches Auge für Sauberkeit und Ordnung und kümmerst Dich um die erforderlichen Bestellungen sowie externen Dienstleistenden.
- Als Mitglied unseres Backoffice-Teams übernimmst Du Urlaubs- und Krankheitsvertretungen in einem definierten Maß.
- Du arbeitest im HR-Management bei allen Aufgaben mit, vom Recruiting über die Personalverwaltung bis zur Weiterentwicklung.
- Du wirkst bei Bedarf im Travel- und Eventmanagement mit.
- Unterstützungsleistungen bei Angebotserstellungen und in der Projektassistenz runden Dein spannendes Aufgabenprofil ab.
Was Dich auszeichnet:
- Du hast eine Ausbildung in einem relevanten Berufsfeld abgeschlossen.
- Du bringst erste Erfahrungen aus einer ähnlichen Position mit.
- Du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
- Du arbeitest selbstständig und sorgfältig, auch bei vielen gleichzeitig zu bearbeitenden Aufgaben.
- Du arbeitest teamorientiert und schätzt eine offene und vertraute Arbeitsatmosphäre.
- Du bringst ein Augenzwinkern und Leichtigkeit in den Büroalltag.
Das sind Deine Vorteile:
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit auf Homeoffice-Optionen.
- Attraktive Vergütung.
- Weiterbildungen.
- Urban Sports Club.
- Mobilitätsbudget, Jobticket und -rad.
- Kita-Unterstützung.
- Hochwertige technische Ausstattung.
- Regelmäßige Teamevents.
JETZT BEWERBEN: Arbeite in einem Job, in dem Deine Zukunft zählt!
Peggy Lew kümmert sich innerhalb der ERC-Gruppe um unsere Einstellungsverfahren und freut sich auf Deinen Anruf oder die Zusendung Deiner vollständigen und aussagekräftigen Bewerbung per E-Mail unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.
Office Manager (all genders) (m/w/d) Arbeitgeber: mobilité Unternehmensberatung GmbH & Co. KG
Die ERC ElbeRhein Consulting GmbH & Co. KG bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf Homeoffice und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Mobilitätsbudget und Kita-Unterstützung fördern wir die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter. Werde Teil eines dynamischen Teams in Köln, das sich leidenschaftlich für eine nachhaltige Verkehrswende einsetzt und dabei stets auf eine offene und vertraute Atmosphäre achtet.
Kontaktdaten:
mobilité Unternehmensberatung GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (all genders) (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit Peggy Lew in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Anruf kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ERC-Gruppe und ihre Unternehmen. Zeige, dass du die Werte wie Wertschätzung und Integrität teilst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (all genders) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Office Manager passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das erleichtert uns den Prozess und sorgt dafür, dass wir alles schnell und effizient bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mobilité Unternehmensberatung GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der ERC ElbeRhein Consulting GmbH & Co. KG und ihren Tochterunternehmen vertraut machen. Verstehe ihre Dienstleistungen, Werte und die Kultur, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir spezifische Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen Dir, Deine Eignung für die Position als Office Manager klar zu kommunizieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Büroalltag sind immer gut!
✨Sei Du selbst!
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige Deine Persönlichkeit und bringe ein wenig Humor mit, um eine angenehme Atmosphäre zu schaffen. Die ERC-Gruppe schätzt eine offene und vertraute Arbeitsatmosphäre, also lass Deine Leichtigkeit durchscheinen!
