Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere ein professionelles Büro und unterstütze im HR-Management und Eventmanagement.
- Unternehmen: Innovative Unternehmensgruppe mit einem wertschätzenden und motivierenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen, attraktive Vergütung und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und offenen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Verkehrswende mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32250 - 43000 € pro Jahr.
Über uns
Zur ERC ElbeRhein Consulting GmbH & Co. KG als Beteiligungsholdung gehören die vier Unternehmen BSL Transportation Consultants, mobilité Unternehmensberatung, molytix Data & Solutions sowie Movation Consult an den Standorten Hamburg, Köln und Berlin. Wir unterstützen unsere Kunden mit exzellenten Beratungsleistungen und intelligenten Softwarelösungen bei der Gestaltung und Umsetzung einer nachhaltigen Verkehrswende. Wir arbeiten unternehmensübergreifend eng und partnerschaftlich zusammen und schaffen so Synergien. Wertschätzung, Integrität und hochgradige Motivation auf fachlicher Ebene zeichnen die Unternehmen der ERC-Gruppe als Arbeitgeber aus.
Innerhalb dieser Unternehmensgruppe sind die administrativen Aufgabenbereiche als Querschnittsaufgaben organisiert und an den Standorten Hamburg und Köln gebündelt. Für unseren Standort in Köln suchen wir Dich als Office Manager (all genders).
Mit Deiner Hilfe stellen wir auch künftig ein professionelles Arbeitsumfeld sicher und entwickeln dieses gemeinsam weiter. Als Mitglied unseres Backoffice-Teams bist Du in übergreifende Aufgaben und Prozesse für beide Standorte aktiv eingebunden. Freue Dich auf spannende Aufgaben und werde Teil eines Teams, in dem wir uns schätzen und einander motivieren.
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Du stellst ein professionelles Umfeld im Büro sicher, hast ein waches Auge für Sauberkeit und Ordnung und kümmerst Dich um die erforderlichen Bestellungen sowie externen Dienstleistenden.
- Als Mitglied unseres Backoffice-Teams übernimmst Du Urlaubs- und Krankheitsvertretungen in einem definierten Maß.
- Du arbeitest im HR-Management bei allen Aufgaben mit, vom Recruiting über die Personalverwaltung bis zur Weiterentwicklung.
- Du wirkst bei Bedarf im Travel- und Eventmanagement mit.
- Unterstützungsleistungen bei Angebotserstellungen und in der Projektassistenz runden Dein spannendes Aufgabenprofil ab.
Was Dich auszeichnet:
- Du hast eine Ausbildung in einem relevanten Berufsfeld abgeschlossen.
- Du bringst erste Erfahrungen aus einer ähnlichen Position mit.
- Du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
- Du arbeitest selbstständig und sorgfältig, auch bei vielen gleichzeitig zu bearbeitenden Aufgaben.
- Du arbeitest teamorientiert und schätzt eine offene und vertraute Arbeitsatmosphäre.
- Du bringst ein Augenzwinkern und Leichtigkeit in den Büroalltag.
Das sind Deine Vorteile:
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit auf Homeoffice-Optionen.
- Attraktive Vergütung.
- Weiterbildungen.
- Urban Sports Club.
- Mobilitätsbudget, Jobticket und -rad.
- Kita-Unterstützung.
- Hochwertige technische Ausstattung.
- Regelmäßige Teamevents.
JETZT BEWERBEN: Arbeite in einem Job, in dem Deine Zukunft zählt!
Peggy Lew kümmert sich innerhalb der ERC-Gruppe um unsere Einstellungsverfahren und freut sich auf Deinen Anruf oder die Zusendung Deiner vollständigen und aussagekräftigen Bewerbung per E-Mail unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.
Office manager (all genders) (m/w/d) Arbeitgeber: mobilité Unternehmensberatung GmbH & Co. KG
Die ERC ElbeRhein Consulting GmbH & Co. KG bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf Homeoffice und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Mobilitätsbudget und Kita-Unterstützung fördern wir die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter. Werde Teil eines dynamischen Teams in Köln, das sich leidenschaftlich für eine nachhaltige Verkehrswende einsetzt und dabei stets auf eine offene und vertraute Atmosphäre achtet.
Kontaktdaten:
mobilité Unternehmensberatung GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office manager (all genders) (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit Peggy Lew in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Anruf kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ERC-Gruppe und ihre Unternehmen. Zeige, dass du die Werte wie Wertschätzung und Integrität teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Vorteile unserer Plattform nutzen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office manager (all genders) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung frei von Rechtschreibfehlern ist. Ein sorgfältig ausgearbeitetes Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und dir Mühe gibst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mobilité Unternehmensberatung GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der ERC ElbeRhein Consulting GmbH & Co. KG und ihren Tochterunternehmen auseinandersetzen. Verstehe ihre Werte, Projekte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Office Managers zu erläutern, um zu zeigen, dass Du die Anforderungen verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass Du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Sei Du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige Deine Persönlichkeit und bringe ein wenig Humor mit, wie es in der Stellenanzeige angedeutet wird. Eine positive Einstellung und eine lockere Art können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
