Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere ein professionelles Büro und unterstütze das Team in HR-Management und Projektassistenz.
- Unternehmen: Innovative Unternehmensberatung mit einem wertschätzenden und motivierenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen, attraktive Vergütung und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und offenen Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Verkehrswende mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32250 - 43000 € pro Jahr.
Über uns
Zur ERC ElbeRhein Consulting GmbH & Co. KG als Beteiligungsholdung gehören die vier Unternehmen BSL Transportation Consultants, mobilité Unternehmensberatung, molytix Data & Solutions sowie Movation Consult an den Standorten Hamburg, Köln und Berlin. Wir unterstützen unsere Kunden mit exzellenten Beratungsleistungen und intelligenten Softwarelösungen bei der Gestaltung und Umsetzung einer nachhaltigen Verkehrswende. Wir arbeiten unternehmensübergreifend eng und partnerschaftlich zusammen und schaffen so Synergien. Wertschätzung, Integrität und hochgradige Motivation auf fachlicher Ebene zeichnen die Unternehmen der ERC-Gruppe als Arbeitgeber aus.
Innerhalb dieser Unternehmensgruppe sind die administrativen Aufgabenbereiche als Querschnittsaufgaben organisiert und an den Standorten Hamburg und Köln gebündelt. Für unseren Standort in Köln suchen wir Dich als Office Manager (all genders).
Mit Deiner Hilfe stellen wir auch künftig ein professionelles Arbeitsumfeld sicher und entwickeln dieses gemeinsam weiter. Als Mitglied unseres Backoffice-Teams bist Du in übergreifende Aufgaben und Prozesse für beide Standorte aktiv eingebunden. Freue Dich auf spannende Aufgaben und werde Teil eines Teams, in dem wir uns schätzen und einander motivieren.
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Du stellst ein professionelles Umfeld im Büro sicher, hast ein waches Auge für Sauberkeit und Ordnung und kümmerst Dich um die erforderlichen Bestellungen sowie externen Dienstleistenden.
- Als Mitglied unseres Backoffice-Teams übernimmst Du Urlaubs- und Krankheitsvertretungen in einem definierten Maß.
- Du arbeitest im HR-Management bei allen Aufgaben mit, vom Recruiting über die Personalverwaltung bis zur Weiterentwicklung.
- Du wirkst bei Bedarf im Travel- und Eventmanagement mit.
- Unterstützungsleistungen bei Angebotserstellungen und in der Projektassistenz runden Dein spannendes Aufgabenprofil ab.
Was Dich auszeichnet:
- Du hast eine Ausbildung in einem relevanten Berufsfeld abgeschlossen.
- Du bringst erste Erfahrungen aus einer ähnlichen Position mit.
- Du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
- Du arbeitest selbstständig und sorgfältig, auch bei vielen gleichzeitig zu bearbeitenden Aufgaben.
- Du arbeitest teamorientiert und schätzt eine offene und vertraute Arbeitsatmosphäre.
- Du bringst ein Augenzwinkern und Leichtigkeit in den Büroalltag.
Das sind Deine Vorteile:
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit auf Homeoffice-Optionen.
- Attraktive Vergütung.
- Weiterbildungen.
- Urban Sports Club.
- Mobilitätsbudget, Jobticket und -rad.
- Kita-Unterstützung.
- Hochwertige technische Ausstattung.
- Regelmäßige Teamevents.
JETZT BEWERBEN: Arbeite in einem Job, in dem Deine Zukunft zählt!
Peggy Lew kümmert sich innerhalb der ERC-Gruppe um unsere Einstellungsverfahren und freut sich auf Deinen Anruf oder die Zusendung Deiner vollständigen und aussagekräftigen Bewerbung per E-Mail unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.
Office manager (all genders) (m/w/d) - mobilité unternehmensberatung gmbh & co. kg Arbeitgeber: mobilité Unternehmensberatung GmbH & Co. KG
Die mobilité Unternehmensberatung GmbH & Co. KG bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Köln, das durch Wertschätzung, Integrität und Teamgeist geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Mobilitätsbudget, Kita-Unterstützung und regelmäßigen Teamevents, die eine positive und motivierende Unternehmenskultur schaffen.
Kontaktdaten:
mobilité Unternehmensberatung GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office manager (all genders) (m/w/d) - mobilité unternehmensberatung gmbh & co. kg erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit Peggy Lew in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Anruf kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ERC-Gruppe und ihre Unternehmen. Zeige, dass du die Werte wie Wertschätzung und Integrität teilst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office manager (all genders) (m/w/d) - mobilité unternehmensberatung gmbh & co. kg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte erfassen und sehen, dass du organisiert bist.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mobilité Unternehmensberatung GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit mobilité Unternehmensberatung und der ERC-Gruppe auseinandersetzen. Schau Dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen Dir, Deine Eignung für die Position als Office Manager zu verdeutlichen.
✨Zeige Deine Teamorientierung
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, betone während des Interviews, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Erfahrungen, bei denen Du zur Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest Du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir auch eine Vorstellung davon, wann Du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
