Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere ein professionelles Büro und unterstütze bei HR-Management und Eventorganisation.
- Unternehmen: Innovative Unternehmensberatung mit einem motivierenden und wertschätzenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, attraktive Vergütung und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und eine positive Atmosphäre legt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrungen im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 53750 € pro Jahr.
Über uns
Zur ERC Elbe Rhein Consulting GmbH & Co. KG als Beteiligungsholdung gehören die vier Unternehmen BSL Transportation Consultants, mobilité Unternehmensberatung, molytix Data & Solutions sowie Movation Consult an den Standorten Hamburg, Köln und Berlin. Wir unterstützen unsere Kunden mit exzellenten Beratungsleistungen und intelligenten Softwarelösungen bei der Gestaltung und Umsetzung einer nachhaltigen Verkehrswende. Wir arbeiten unternehmensübergreifend eng und partnerschaftlich zusammen und schaffen so Synergien. Wertschätzung, Integrität und hochgradige Motivation auf fachlicher Ebene zeichnen die Unternehmen der ERC-Gruppe als Arbeitgeber aus.
Innerhalb dieser Unternehmensgruppe sind die administrativen Aufgabenbereiche als Querschnittsaufgaben organisiert und an den Standorten Hamburg und Köln gebündelt. Für unseren Standort in Köln suchen wir Dich als Office Manager (all genders).
Mit Deiner Hilfe stellen wir auch künftig ein professionelles Arbeitsumfeld sicher und entwickeln dieses gemeinsam weiter. Als Mitglied unseres Backoffice-Teams bist Du in übergreifende Aufgaben und Prozesse für beide Standorte aktiv eingebunden. Freue Dich auf spannende Aufgaben und werde Teil eines Teams, in dem wir uns schätzen und einander motivieren.
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Du stellst ein professionelles Umfeld im Büro sicher, hast ein waches Auge für Sauberkeit und Ordnung und kümmerst Dich um die erforderlichen Bestellungen sowie externen Dienstleistenden.
- Als Mitglied unseres Backoffice-Teams übernimmst Du Urlaubs- und Krankheitsvertretungen in einem definierten Maß.
- Du arbeitest im HR-Management bei allen Aufgaben mit, vom Recruiting über die Personalverwaltung bis zur Weiterentwicklung.
- Du wirkst bei Bedarf im Travel- und Eventmanagement mit.
- Unterstützungsleistungen bei Angebotserstellungen und in der Projektassistenz runden Dein spannendes Aufgabenprofil ab.
Was Dich auszeichnet:
- Du hast eine Ausbildung in einem relevanten Berufsfeld abgeschlossen.
- Du bringst erste Erfahrungen aus einer ähnlichen Position mit.
- Du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
- Du arbeitest selbstständig und sorgfältig, auch bei vielen gleichzeitig zu bearbeitenden Aufgaben.
- Du arbeitest teamorientiert und schätzt eine offene und vertraute Arbeitsatmosphäre.
- Du bringst ein Augenzwinkern und Leichtigkeit in den Büroalltag.
Das sind Deine Vorteile:
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit auf Homeoffice-Optionen.
- Attraktive Vergütung.
- Weiterbildungen.
- Urban Sports Club.
- Mobilitätsbudget, Jobticket und -rad.
- Kita-Unterstützung.
- Hochwertige technische Ausstattung.
- Regelmäßige Teamevents.
JETZT BEWERBEN! Arbeite in einem Job, in dem Deine Zukunft zählt!
Peggy Lew kümmert sich innerhalb der ERC-Gruppe um unsere Einstellungsverfahren und freut sich auf Deinen Anruf oder die Zusendung Deiner vollständigen und aussagekräftigen Bewerbung per E-Mail unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.
Office manager (all genders) (m/w/d) - mobilité unternehmensberatung gmbh & co. kg Arbeitgeber: mobilité Unternehmensberatung GmbH & Co. KG
Die mobilité Unternehmensberatung GmbH & Co. KG bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Köln, das von Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem erwarten Dich spannende Aufgaben in einem dynamischen Team, das sich für eine nachhaltige Verkehrswende engagiert und regelmäßig Teamevents organisiert.
Kontaktdaten:
mobilité Unternehmensberatung GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office manager (all genders) (m/w/d) - mobilité unternehmensberatung gmbh & co. kg erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit Peggy Lew in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Anruf kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ERC-Gruppe und ihre Unternehmen. Zeige, dass du die Werte wie Wertschätzung und Integrität teilst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office manager (all genders) (m/w/d) - mobilité unternehmensberatung gmbh & co. kg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Office Manager passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei der richtigen Person landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mobilité Unternehmensberatung GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über mobilité Unternehmensberatung und die ERC-Gruppe informieren. Schau Dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen Dir, Deine Eignung für die Position als Office Manager zu verdeutlichen.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, betone während des Interviews, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Teile Anekdoten, die Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zur Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest Du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir auch eine Vorstellung davon, wann Du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
