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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroablauf und koordiniere Instandhaltungsarbeiten.
- Arbeitgeber: Mobility, Pionier im Carsharing mit einem Fokus auf Sinn und Selbstverwirklichung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und die Möglichkeit, die Verkehrswende mitzugestalten.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem inspirierenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Mobilität in der Schweiz und bring deine organisatorischen Talente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Arbeitspensum: 60% - 80% / Arbeitsort: Rotkreuz
Was ist dir bei der Arbeit wichtig? Mitgestaltung? Selbstverwirklichung? Sinn? Ausgleich? Herausforderung? Das alles bekommst du bei Mobility. Denn bei uns heisst es nicht Arbeit, sondern: MORK – more than just work. Als Pionierin des Carsharings haben wir Erfahrung mit “Welt verändern”. Willst du die Verkehrswende in der Schweiz und den Weg von Mobility mitgestalten? Dann bewirb dich für dieses vielseitige Aufgabengebiet, bring deine organisatorischen Stärken ein und sorge mit deinem Engagement dafür, dass unsere Office-Strukturen reibungslos funktionieren und du Mobility mit deinem Antrieb weiter voranbringst.
Deine Aufgaben:
- Office Management: Als Organisationstalent sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft. Du kümmerst dich um Büromaterial und Drucksachen, übernimmst die Verwaltung von Badges und Lockern und behältst stets den Überblick, sodass es im Büro immer ordentlich und einladend bleibt.
- Gebäude & Lieferantenmanagement: Als Ansprechperson für Vermieter, Untermieter sowie externe Dienstleister und Lieferanten, sowohl am Hauptsitz als auch an unseren Aussenstandorten können wir auf dich zählen. Zudem koordinierst du Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten (z. B. Cafeteria, Elektrik, Reinigung oder Hausverwaltung) und stellst sicher, dass auch unsere Cafeteria jederzeit gut ausgestattet ist.
- Administration & Finanzen: Du übernimmst administrative und finanzielle Aufgaben im Tagesgeschäft. Dazu gehören die Bearbeitung von Bestellungen, die Prüfung und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen sowie die finanzielle Abwicklung von Mietverträgen. Auch unsere Office-Standorte und Parkplätze hast du im Blick und stellst sicher, dass Buchungen, Zahlungen sowie Abstimmungen korrekt und termingerecht erfolgen. Du verantwortest die strukturierte Ablage und Pflege unseres Archivs.
Das bringst du mit:
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder ein Handelsdiplom und bringst Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich mit. Der Umgang mit MS-Office ist für dich selbstverständlich (Kenntnisse in SAP sind von Vorteil). Selbständig, zuverlässig und exakt behältst du auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick. Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung sowie Freude an abwechslungsreichen Arbeiten zeichnen dich aus. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab - weitere Sprachkenntnisse in Französisch, Englisch oder Italienisch sind ein Plus.
Office & Facility Coordinator:in 60-80% (w/m/d) Arbeitgeber: Mobility co
Kontaktperson:
Mobility co HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Facility Coordinator:in 60-80% (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office & Facility Coordinator:in bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt mit dem Team in Kontakt trittst. Frag nach, wie du deine organisatorischen Stärken am besten einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei Mobility arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Mobility und über aktuelle Projekte. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Vision des Unternehmens interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Facility Coordinator:in 60-80% (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du bei Mobility arbeiten möchtest.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Unterschied machen, also sei genau und achte auf jedes Detail.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mobility co vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission von Mobility. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du für das Office Management mitbringst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den größten Herausforderungen im Office Management oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Betone deine Hands-on-Mentalität und deine Freude an abwechslungsreichen Aufgaben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden hast, um den Büroalltag zu verbessern. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.