Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroablauf und koordiniere Instandhaltungsarbeiten.
- Unternehmen: Mobility, Pionier im Carsharing mit einem Fokus auf Sinn und Selbstverwirklichung.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, einladendes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, die Verkehrswende mitzugestalten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche Entwicklung und kreative Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Mobilität in der Schweiz und bring deine organisatorischen Talente ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Büro und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mitgestaltung? Selbstverwirklichung? Sinn? Ausgleich? Herausforderung? Das alles bekommst du bei Mobility. Denn bei uns heisst es nicht Arbeit, sondern: MORK – more than just work. Als Pionierin des Carsharings haben wir Erfahrung mit «Welt verändern». Willst du die Verkehrswende in der Schweiz und den Weg von Mobility mitgestalten? Dann bewirb dich für dieses vielseitige Aufgabengebiet, bring deine organisatorischen Stärken ein und sorge mit deinem Engagement dafür, dass unsere Office‑Strukturen reibungslos funktionieren und du Mobility mit deinem Antrieb weiter voranbringst.
Deine Aufgaben
- Als Organisationstalent sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft.
- Du kümmerst dich um Büromaterial und Drucksachen, übernimmst die Verwaltung von Badges und Lockern und behältst stets den Überblick, sodass es im Büro immer ordentlich und einladend bleibt.
- Als Ansprechperson für Vermieter, Untermieter sowie externe Dienstleister und Lieferanten, sowohl am Hauptsitz als auch an unseren Aussenstandorten können wir auf dich zählen.
- Zudem koordinierst du Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten (z. B. Cafeteria, Elektrik, Reinigung oder Hausverwaltung) und stellst sicher, dass auch unsere Cafeteria jederzeit gut ausgestattet ist.
Administration & Finanzen
- Du übernimmst administrative und finanzielle Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Dazu gehören die Bearbeitung von Bestellungen, die Prüfung und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen sowie die finanzielle Abwicklung von Mietverträgen.
- Auch unsere Office‑Standorte und Parkplätze hast du im Blick und stellst sicher, dass Buchungen, Zahlungen sowie Abstimmungen korrekt und termingerecht erfolgen.
- Du verantwortest die strukturierte Ablage und Pflege unseres Archivs.
Das bringst du mit
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder ein Handelsdiplom und bringst Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich mit.
- Der Umgang mit MS-Office ist für dich selbstverständlich (Kenntnisse in SAP sind von Vorteil).
- Selbständig, zuverlässig und exakt behältst du auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick.
- Eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität, Serviceorientierung sowie Freude an abwechslungsreichen Arbeiten zeichnen dich aus.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab – weitere Sprachkenntnisse in Französisch, Englisch oder Italienisch sind ein Plus.
Office Manager:in Arbeitgeber: Mobility Cooperative
Mobility ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur Mitgestaltung der Verkehrswende in der Schweiz. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und Teamarbeit, während wir gleichzeitig auf eine ausgewogene Work-Life-Balance Wert legen. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Büro, das Raum für Kreativität und Innovation schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von Mobility in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Mobility arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Mobility und deren Werte. Überlege dir, wie deine organisatorischen Stärken zur Vision des Unternehmens passen und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Position interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu finden und zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam die Verkehrswende gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bei uns bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du deine organisatorischen Stärken eingesetzt hast. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu verstehen, wie du Mobility unterstützen kannst.
Achte auf Details!:Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Bewerbungsschreiben ist das A und O. Nimm dir die Zeit, um alles sorgfältig zu überprüfen – das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und genau arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mobility Cooperative vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission von Mobility. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du für das Team leisten kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zu den täglichen Abläufen oder zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind immer gut.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch deine Soft Skills wichtig. Betone deine Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität. Erkläre, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Probleme proaktiv angehst.
