Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, Meetings und Aufgaben für die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und moderne technische Ausstattung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in unternehmerische Entscheidungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Sehr gute Organisation, Zuverlässigkeit und digitale Affinität sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 48000 € pro Jahr.
Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Assistenz der Geschäftsführung, deren zentrale Aufgabe es ist, die Geschäftsführung im Alltag wirkungsvoll zu entlasten. Du übernimmst eigenständig alle organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben, die nicht zwingend durch die Geschäftsführung selbst erledigt werden müssen. Dein Anspruch sollte dabei sein, Themen selbstständig zu lösen, Aufgaben konsequent nachzuhalten und der Geschäftsführung möglichst viel Arbeit, Abstimmung und Organisation abzunehmen. Die Rolle ist vielseitig und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit moderner, digitaler Arbeitsweise. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgst dafür, dass Termine, Aufgaben, Informationen und organisatorische Themen zuverlässig vorbereitet, umgesetzt und abgeschlossen werden.
Benefits
- Attraktive Vergütung von 3.500 bis 4.000 € brutto pro Monat – abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- 50 € steuerfreier Sachbezug pro Monat als Gutschein
- Unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
- Homeoffice-Möglichkeit an 1–2 Tagen pro Woche
- 33 Tage Urlaub pro Jahr
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und tiefer Einblick in unternehmerische Entscheidungen und Abläufe
- Die Möglichkeit, deinen Verantwortungsbereich mit wachsendem Vertrauen kontinuierlich auszubauen
- Moderne, digitale Arbeitsweise mit aktuellen Tools und intensivem Einsatz von KI und Automationen
- Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung statt unnötiger Abstimmungsschleifen
- Abwechslungsreiche Aufgaben aus Organisation, Administration, Marketing, HR und Unternehmenssteuerung
- Moderne technische Ausstattung für deinen Arbeitsalltag
Aufgabenprofil
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und offenen Themen
- Verwaltung von E-Mails, To-dos und Aufgaben inkl. konsequentem Nachhalten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Unterlagen und Entscheidungen
- Dokumentenmanagement sowie Pflege von SOPs und internen Unterlagen
- Eigenständige Durchführung von Rechnungsbearbeitung, vorbereitender Buchhaltung, Vertragsverwaltung und administrativen HR-Themen
- Unterstützung im Marketing nach klaren Vorgaben und Prozessen
- Koordination von Dienstleistern, Recherchen, Bestellungen und organisatorischen Themen
- Übernahme allgemeiner organisatorischer und persönlicher Assistenzaufgaben
Anforderungsprofil
- Sehr gute Organisation und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und der Geschäftsführung möglichst viele Aufgaben abzunehmen
- Fähigkeit, Aufgaben konsequent nachzuhalten und Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift
- Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Tools und KI
- Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
- Fähigkeit, klaren Prozessen, Standards und Anweisungen zuverlässig zu folgen und auch wiederkehrende Routineaufgaben sorgfältig und gewissenhaft zu bearbeiten
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Schleswig Arbeitgeber: Mobility Personalberatung
Mobility Personalberatung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Castrop-Rauxel nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch eine Vielzahl von Benefits wie 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. In einem modernen und dynamischen Team profitieren Sie von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und regelmäßigen Teamevents, die das Miteinander stärken und Ihre persönliche sowie berufliche Entwicklung fördern.
Kontaktdaten:
Mobility Personalberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Schleswig erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Mobility Personalberatung, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Mobility Personalberatung im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Mobility Personalberatung echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Mobility Personalberatung zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Schleswig mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Mobility Personalberatung reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mobility Personalberatung vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Mobility Personalberatung tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
