Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen und projektorientierten Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Mobimo FM Service AG ist ein führendes Schweizer Unternehmen im Facility Management.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, moderne Infrastruktur und ein offenes Teamklima.
- Warum dieser Job: Entwickle dich persönlich in einer abwechslungsreichen Rolle mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und IT-Affinität sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte mit Motivationsschreiben und Lebenslauf einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mobimo FM Service AG ist eine Tochtergesellschaft der börsenkotierten Immobiliengesellschaft Mobimo Holding AG und ist im Bereich Facility Management tätig. Wir sind ein qualifiziertes Schweizer Unternehmen und unterstützen unsere Kundschaft engagiert und fachkundig im Bereich Facility Management sowohl in der Deutschschweiz als auch im Grossraum Lausanne.
Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine selbstständige und initiative Persönlichkeit, die uns tatkräftig unterstützt.
Ihre Aufgaben- Aktive Mitarbeit in verschiedenen administrativen, organisatorischen und projektorientierten Arbeiten
- Unterstützen in Führungs- und Supportprozessen für unsere Zweigniederlassung in Lausanne
- Durchführen von Qualitätssicherungen und Pflege von digitalen Übersichten und Ablagen
- Pflege der Stammdaten in verschiedenen Systemen wie Microsoft Dynamics, CAFM
- Erstellen von Präsentationen und Reportings
- Aufbereiten und Versand von Kundenkommunikationen und vieles mehr
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertiger Abschluss
- Berufserfahrung und Weiterbildung im Bereich FM, Immobilien oder Projektmanagement von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch, gute Französischkenntnisse von Vorteil
- IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Vernetztes, prozessorientiertes Denken mit ausgeprägten planerischen und organisatorischen Fähigkeiten
- Proaktive und genaue Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten eine anspruchsvolle und vielfältige Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Es erwartet Sie ein professionelles Team mit einer offenen, sowie lösungsorientierten Kommunikationskultur. Selbstständiges, unternehmerisches Arbeiten wird aktiv gelebt und bietet Ihnen die Chance, sich persönlich weiterzuentwickeln. Eine moderne Arbeitsinfrastruktur und attraktive Anstellungskonditionen runden unser Angebot ab.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Daniela Pensa, HR Business Partner, über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV mit Foto und Zeugnisse in max. 4 PDF) über den Upload.
Mitarbeiter:in Projekte & Business Administration Arbeitgeber: Mobimo FM Service AG
Kontaktperson:
Mobimo FM Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Projekte & Business Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Facility Management oder in der Immobilienbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management und Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie sich die Branche entwickelt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise parat hast. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität, indem du dich mit den Programmen vertraut machst, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Microsoft Dynamics und CAFM. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Projekte & Business Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position als Mitarbeiter:in Projekte & Business Administration zeigt. Gehe darauf ein, warum du dich für Mobimo FM Service AG interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevante Ausbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie im Facility Management oder Projektmanagement hervorhebt. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle wichtigen Informationen enthält.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente in maximal 4 PDF-Dateien bereit hast. Dazu gehören dein Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass die Dateien gut benannt und lesbar sind.
Online-Bewerbung: Nutze den Upload-Link auf der Website von Mobimo FM Service AG, um deine Bewerbungsunterlagen einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mobimo FM Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Position ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert eine gute Team- und Kommunikationsfähigkeit. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Französischkenntnisse ansprechen
Falls du Französisch sprichst, erwähne dies während des Interviews. Auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist, kann es ein Pluspunkt sein, besonders in einem Unternehmen, das in der Deutschschweiz und im Grossraum Lausanne tätig ist.
