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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Management und Mitarbeitende in organisatorischen Belangen.
- Arbeitgeber: Hyundai MOBIS, ein führender Hersteller im Automotive-Bereich mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Home Office und spannende Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wachsenden internationalen Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Bürobereich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und echte Teamarbeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MOBIS Parts Europe N.V. ist der europäische Zweig von Hyundai MOBIS, einem weltweit führenden Hersteller für Original- und Zubehörteile im Bereich Automotive. Hyundai MOBIS ist zusammen mit Hyundai Motors und Kia Motors eine der größten Gesellschaften der Hyundai Group. Neben der Forschung und Entwicklung im Bereich von hochtechnologischen Produkten für den Einsatz im Fahrzeug, ist MOBIS Parts Europe N.V. für das Originalteile und -zubehörgeschäft von Hyundai, Kia und Genesis in ganz Europa zuständig und unterstützt diese in allen Bereichen des Aftersales. Von der Europa-Zentrale in Frankfurt am Main aus werden außerdem unsere europaweiten Vertriebsniederlassungen unterstützt und begleitet.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Leipzig – Halle (Saale) für unseren Standort in Brehna einen Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung (General Affairs).
Du bist die zentrale Ansprechperson für Management und Mitarbeitende in allen organisatorischen und administrativen Belangen:
- Verwaltung des Firmenfuhrparks sowie Betreuung und Pflege relevanter Rahmen- und Leasingverträge
- Planung, Organisation und Buchung nationaler und internationaler Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Telefonmanagement sowie Bearbeitung des allgemeinen Postein- und -ausgangs
- Beschaffung und Bestandsüberwachung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Digitale und postalische Verarbeitung von Eingangsrechnungen inklusive Weiterverarbeitung im Dokumentenmanagementsystem
- Allgemeine Büroorganisation sowie Empfangs- und Besucherbetreuung
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert. Du bringst ausgeprägte soziale Kompetenzen sowie eine hohe Team- und Serviceorientierung mit. Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. Du bist flexibel, offen und motiviert, in einem internationalen Umfeld mitzuwirken.
Wir bieten:
- Karrierechancen in einem erfolgreichen und stetig wachsenden internationalen Unternehmen
- eine intensive Einarbeitung sowie Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- echte Teamarbeit & ein modernes Arbeitsumfeld, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit auf Home Office
- Zuschuss für vermögenswirksame Leistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- begeisternde Firmen- und Team Events
Standorte
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - General Affairs Arbeitgeber: Mobis Parts Europe N.V. Zweigniederlassung Deutschland
Kontaktperson:
Mobis Parts Europe N.V. Zweigniederlassung Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - General Affairs
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon bei MOBIS Parts Europe arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - General Affairs
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mobis Parts Europe N.V. Zweigniederlassung Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über MOBIS Parts Europe N.V. verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die neuesten Entwicklungen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Das können Situationen sein, in denen du erfolgreich ein Projekt geleitet oder ein Problem gelöst hast.
✨Präsentiere deine sozialen Kompetenzen
Da die Stelle viel Kontakt mit dem Management und anderen Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine sozialen Kompetenzen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du im Team arbeitest und Konflikte löst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit, indem du nach den Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.