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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Reisekostenberichte und unterstütze die Buchhaltung mit SAP.
- Arbeitgeber: MOBIS Parts Europe N.V., Teil der Hyundai Gruppe, innovativ und international.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, moderne Büros, kostenlose Snacks und monatliche Essensgutscheine.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Automobiltechnologie.
- Gewünschte Qualifikationen: Grundkenntnisse in Buchhaltung und SAP, starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und hervorragende Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Um unser europäisches Hauptquartier in Frankfurt am Main zu stärken, suchen wir derzeit nach einem Finanzassistenten (m/w/d).
Über uns: MOBIS Parts Europe N.V. ist die europäische Tochtergesellschaft von Hyundai MOBIS, einem weltweit führenden Anbieter von Originalteilen und Zubehör im Automobilbereich. Zusammen mit Hyundai Motors und Kia Motors gehört Hyundai MOBIS zu den größten Unternehmen innerhalb der Hyundai-Gruppe.
Ihr Profil:
- Grundkenntnisse und Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen
- Grundkenntnisse in SAP / HRworks / AMOS und MS
- Interkulturelles Verständnis und Kommunikation
- Proaktive und starke organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, selbstständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, Deutsch und Koreanisch
Ihre Aufgaben:
- Überprüfung und Erfassung eingereichter Reisekostenabrechnungen und Belegauszüge der Global OE Sales gemäß rechtlichen, steuerlichen sowie Unternehmensvorschriften zur Genehmigung der Erstattung.
- Initiierung von Schulungen, regelmäßige Erinnerungen an ausstehende Berichte versenden, Richtlinien zur Erleichterung der Nutzung interner Unternehmenssoftware bereitstellen und weitere Auszahlungsanfragen als erste Kontaktperson für alle Fragen zu Reisekosten und allgemeinen Auszahlungen unterstützen.
- Unterstützung der Buchhaltung über das Finanzsystem SAP, einschließlich der Vorbereitung von zahlbaren Rechnungen und deren Genehmigung, Überprüfung von Buchhaltungsinformationen auf Genauigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung der Finanzanforderungen und -vorschriften.
- Unterstützung und Assistenz beim Budgetmanagement und Anpassungen (Rücktrag/Vortrag, Kontowechsel, Reduzierung usw.) für ZF201 und ZF202.
- Sicherstellung der monatlichen Abrechnung von CC-Ausgaben für Buchungen: Belege sammeln, auf Rechnungsgenauigkeit/-vollständigkeit prüfen, fehlende/inkorrekte Rechnungen anfordern, Buchungsdatei vorbereiten, buchen. Monatlicher Teambericht an die Lohnbuchhaltung für alle unter G/L gebuchten Posten mit den jeweiligen Rechnungen.
- Erstellung neuer Lieferanten und PSORs für die Bestellung von Artikeln und Dienstleistungen für den Zahlungsprozess ausstehender Rechnungen gemäß den Finanzanforderungen und -vorschriften.
- Sammlung und Erfassung genehmigter BTRs und zusätzliche Rechnungen in SAP buchen, Rechnungen an die jeweilige Person für PSOR weiterleiten, um den Zahlungsprozess und die pünktliche Zahlung sicherzustellen.
- Verwaltung der A/S Teileversorgung: Rechnungen gemäß Lieferung sammeln, BMW-Rechnungen und D/N senden, mit BMW/HQ Sales für neue Bestellungen kommunizieren und liefern.
- Kontrolle und Verwaltung kleiner Vermögenswerte der Division in AMOS, Erstellung eines Vermögensberichts für die jährliche Vermögenszählung, Zuweisung von IT-Ausrüstungen an neue Mitarbeiter oder Austausch von Geräten in Absprache mit der IT.
- Bereitstellung einer Vielzahl von administrativen Unterstützungen für den Verkaufsdirektor bei der Abrechnung angefallener Ausgaben (PSOR, EPR/PPR, BTPR), Bestellung von Büromaterialien und IT-Verbrauchsmaterialien für die Abteilung.
Was wir Ihnen bieten:
- Sie werden ein wichtiges Mitglied eines internationalen Unternehmens, das stark auf die Entwicklung der neuesten Automobiltechnologien fokussiert ist.
- Übernehmen Sie eine spannende Position, die direkten Einfluss auf die Richtung des Unternehmens in der Automobilindustrie hat.
- Langfristige Karriereperspektive und vielversprechende Wachstumschancen.
- Flexibles Arbeitszeitmodell, das eine attraktive Work-Life-Balance gewährleistet.
- Modernes Büro mit Tischtennisraum, Denkraum und voll ausgestatteten Besprechungsräumen.
- Cafeteria-Bereich, der täglich mit Mittags-Snacks und frischen Früchten bestückt wird; zusätzlich werden monatlich Essensgutscheine ausgegeben.
- Kostenloser gesicherter Parkplatz für Fahrräder und Autos.
- Große öffentliche Verkehrsanbindungen.
- Viele Unternehmensleistungen, einschließlich Rabatte auf Mitgliedschaften in nahegelegenen Fitnessstudios.
- Regelmäßige Unternehmensveranstaltungen, Teamessen und jährliche Sportwettkämpfe.
- Betriebliche Altersvorsorge.
Panna Pertics
Talent Acquisition Partner
MOBIS Parts Europe N.V.
Zweigniederlassung Deutschland
Frankfurter Strasse 60-68
65760 Eschborn
Finance Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: MOBIS Parts Europe N.V.
Kontaktperson:
MOBIS Parts Europe N.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finance Assistant (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Finance Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei MOBIS Parts Europe arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die neuesten Entwicklungen in der Automobilbranche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Mission hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finance Assistant (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir schätzen eine gut strukturierte Bewerbung, die uns schnell zeigt, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone relevante Erfahrungen: Stelle sicher, dass du alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zu der Position als Finance Assistant passen. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MOBIS Parts Europe N.V. vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über MOBIS Parts Europe N.V. und ihre Rolle in der Automobilbranche. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zu deren Zielen beitragen kannst.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Buchhaltung, SAP und interkultureller Kommunikation. Übe deine Antworten auf typische Fragen, die sich auf deine Erfahrungen und Kenntnisse beziehen, um selbstbewusst und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine proaktive und organisierte Arbeitsweise demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu kommunizieren, und sei bereit, deine Sprachkenntnisse gegebenenfalls zu demonstrieren.