Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben im HR und unterstütze beim On- und Offboarding.
- Unternehmen: Mode Bayard AG, ein dynamisches Modeunternehmen in Bern.
- Vorteile: Attraktive Vergünstigungen, familiäres Umfeld und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Bern mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Mode Bayard AG ist ein schweizerisches, national tätiges Modeunternehmen mit Sitz in Bern. Das Unternehmen betreibt rund 70 Filialen (Fachhandelsgeschäfte und Monolabel-Stores).
Ihre Hauptaufgaben
- Bearbeiten sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit On- und Offboarding Prozessen
- Erstellen und Anpassen von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeugnissen
- Stammdatenpflege
- Pflegen eines aktiven Austausches und einer engen Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen und Behörden (KTG- und Unfallversicherung, Ausgleichskasse, BVG, Quellensteuer)
- Verfassen und Publizieren von Stelleninseraten, Vorselektion der Dossiers, Absagenmanagement
- Absenzenmanagement
- Mitverantwortlich für eine reibungslose Lohnverarbeitung inkl. monatlicher Lohnläufe, Ausstellen von Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen
- Aufbereiten von Statistiken und Reportings
- Beraten und Betreuen der Linie und Mitarbeitenden zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen
- Unterstützen und Mitarbeit in Projekten (Erfahrung Gastronomie, L-GAV und Mirus von Vorteil)
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig
- Sie haben bereits die Ausbildung zur HR Assistent:in erfolgreich abgeschlossen oder sind gewillt, diese Ausbildung zu absolvieren
- Sie sind bezüglich Ihrer Einsatztage flexibel einsetzbar
- Mind. 1 Jahr Erfahrung in der Personaladministration / Erfahrung im Recruiting von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute mündliche Französischkenntnisse
- Abacus Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
- Sie sind ein Teamplayer und denken vernetzt
- Sie haben eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Sie verfügen über eine exakte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich
Ihre Perspektiven
- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem kleinen, aufgestellten Team
- Kurze Entscheidungswege, familiäres Umfeld
- Zentraler Arbeitsort im Herzen von Bern (kein Homeoffice)
- Attraktive Vergünstigungen auf unserem Sortiment
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
HR Assistent:in Arbeitgeber: Mode Bayard AG
Die Mode Bayard AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem familiären Umfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einem zentralen Arbeitsort im Herzen von Bern profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen auf unser Sortiment sowie von vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistent:in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine Nachricht kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Mode Bayard AG und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mode Bayard AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mode Bayard AG verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Produkte und Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Recruiting unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben, die du übernehmen würdest, zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie die Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Unternehmen, dich besser kennenzulernen und zu entscheiden, ob du ins Team passt.
