Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Mode Bayard AG, ein dynamisches Modeunternehmen in Bern.
- Vorteile: Attraktive Vergünstigungen, familiäres Umfeld und spannende Tätigkeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Bern mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die HR-Welt aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Mode Bayard AG ist ein schweizerisches, national tätiges Modeunternehmen mit Sitz in Bern. Das Unternehmen betreibt rund 70 Filialen (Fachhandelsgeschäfte und Monolabel-Stores).
Ihre Hauptaufgaben
- Bearbeiten sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit On- und Offboarding Prozessen
- Erstellen und Anpassen von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeugnissen
- Stammdatenpflege
- Pflegen eines aktiven Austausches und einer engen Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen und Behörden (KTG- und Unfallversicherung, Ausgleichskasse, BVG, Quellensteuer)
- Verfassen und Publizieren von Stelleninseraten, Vorselektion der Dossiers, Absagenmanagement
- Absenzenmanagement
- Mitverantwortlich für eine reibungslose Lohnverarbeitung inkl. monatlicher Lohnläufe, Ausstellen von Zwischenverdienst - und Arbeitgeberbescheinigungen
- Aufbereiten von Statistiken und Reportings
- Beraten und Betreuen der Linie und Mitarbeitenden zu Lohn und Sozialversicherungsthemen runden das Aufgabengebiet ab
- Unterstützen und Mitarbeit in Projekten (Erfahrung Gastronomie, L-GAV und Mirus von Vorteil)
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig
- Sie haben bereits die Ausbildung zur HR Assistent:in erfolgreich abgeschlossen oder sind gewillt diese Ausbildung zu absolvieren
- Sie sind bezüglich Ihrer Einsatztage flexibel einsetzbar
- Mind. 1 Jahr Erfahrung in der Personaladministration / Erfahrung im Recruiting von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute mündliche Französischkenntnisse
- Abacus Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
- Sie sind ein Teamplayer und denken vernetzt
- Sie haben eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Sie verfügen über eine exakte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich
Ihre Perspektiven
- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem kleinen, aufgestellten Team
- Kurze Entscheidungswege, familiäres Umfeld
- Zentraler Arbeitsort im Herzen von Bern (kein Homeoffice)
- Attraktive Vergünstigungen auf unserem Sortiment
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
HR Assistent:in - Hauptsitz Bern Arbeitgeber: Mode Bayard AG
Die Mode Bayard AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem familiären Umfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einem zentralen Arbeitsort im Herzen von Bern profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen auf unser Sortiment sowie von vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistent:in - Hauptsitz Bern erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Mode Bayard AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Mode Bayard AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistent:in - Hauptsitz Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Mode Bayard AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mode Bayard AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Mode Bayard AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
