Assistant de direction (H/F)

Assistant de direction (H/F)

Lugano Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Mode d'emploi

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Direktor bei täglichen Aufgaben wie Terminplanung und Reiseorganisation.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im BTP-Sektor mit einem dynamischen Team.
  • Vorteile: Festanstellung, attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Ideal für Organisationstalente, die Verantwortung übernehmen möchten.
  • Warum dieser Job: Werde der Schlüssel zur Effizienz und Kommunikation in einem innovativen Umfeld.
  • Qualifikationen: Bac+2/3 und mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Mode d’emploi recherche pour son client, un Assistant de direction (H/F) en CDI.

Véritable bras droit du directeur, vous l‘accompagnez au quotidien sur des tâches courantes d‘assistanat : tenue d’agenda, gestion des déplacements et voyages, filtrage des appels, gestion du courrier… et vous faites le lien entre la direction et les services de la structure en diffusant et coordonnant les informations.

Vous analysez les demandes des clients et organisez le planning d’intervention des différents techniciens.

Titulaire d‘un Bac+2/3, vous bénéficiez d‘une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP.

Capable d’organisation et de suivi, vous justifiez de bonnes capacités rédactionnelles, et vous êtes à l‘aise avec l‘outil informatique.

Rigueur, discrétion, autonomie, disponibilité, sens des responsabilités, polyvalence et organisation sont des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.

Assistant de direction (H/F) Arbeitgeber: Mode d'emploi

Als Arbeitgeber bietet pMode d’emploi ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie als Assistant de direction (H/F) eine zentrale Rolle im Unternehmen spielen. Mit einem Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Kommunikation zwischen den Abteilungen fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Sektor wie dem BTP weiterzuentwickeln.

Mode d'emploi

Kontaktdaten:

Mode d'emploi Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant de direction (H/F) erhalten könnten

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant de direction (H/F) mit Bravour zu bestehen

Gestion d'agenda
Gestion des déplacements
Filtrage des appels
Gestion du courrier
Analyse des demandes clients
Organisation de planning
Capacités rédactionnelles

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Mode d'emploi auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Mode d'emploi sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Mode d'emploi zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mode d'emploi vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.