Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Planung neuer Filialen.
- Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen im Mode- und Sportbereich mit über 270 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen – wir schätzen Diversität!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft unseres Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Arbeiten im Mode- und Sporthaus Klingemann. Neben unserer Leidenschaft für Mode steht bei uns vor allem der Mensch im Mittelpunkt. Das gilt für unsere Kundinnen und Kunden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie unsere Lieferanten und Geschäftspartner. Schon immer ist unser Familien-Unternehmen aktiv mit der Zeit gegangen: Experimentierfreude und Lust auf Neues gepaart mit gesunden Familien- und Traditionssinn machen unseren Erfolg aus. Dabei soll der Standort Höxter gestärkt und weiter ausgebaut werden. Im Herbst 2028 werden wir in Detmold eine weitere Filliale eröffnet. Heute ist das Unternehmen, welches sich durchgängig im Familienbesitz befindet, das zweitälteste Textilhaus in Deutschland und beschäftigt rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im Laufe der über 270 Jahre, die das Unternehmen nun schon am Markt ist, hat sich sehr viel getan. Geblieben ist, dass wir immer nah am Menschen sind.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (60 - 120 Stunden/Monat).
Als Office Coordinator unterstützen Sie unsere Kolleginnen und Kollegen der Verwaltung sowie die Geschäftsführung bei:
- Allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation insbesondere bei der Planung und Neueröffnung der Filliale in Detmold
- Terminplanung und Koordination
- Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Auswertungen
- Projekten und Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Aufreten
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsort Höxter
Wir leben Vielfalt nicht nur in der Mode und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, körperlichen Fähigkeiten, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Senden Sie diese bitte an bewerbung@klingemann.de oder an Mode- und Sporthaus Klingemann GmbH, Hendrik Thüning, Marktstraße 26, 37671 Höxter oder nutzen Sie das Kontaktformular auf unserer Website.
Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Mode- u.Sporthaus Klingemann
Das Mode- und Sporthaus Klingemann ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entfaltung, sondern legt auch großen Wert auf eine familiäre Atmosphäre, die seit über 270 Jahren Tradition hat. Der Standort Höxter wird aktiv gestärkt, was zusätzliche Chancen für Wachstum und Innovation bietet.
Kontaktdaten:
Mode- u.Sporthaus Klingemann Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt im Mode- und Sporthaus Klingemann vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmensgeschichte und die Werte von Klingemann. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und sich wohlfühlen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für den Office Coordinator!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenanzeige ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So zeigst du uns, dass du wirklich interessiert bist!
Nutze unser Kontaktformular!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht. Also, zögere nicht und nutze das Kontaktformular!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mode- u.Sporthaus Klingemann vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Mode- und Sporthaus Klingemann verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamarbeit und Kommunikation in dieser Position wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du deine Stärken am besten präsentieren kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
