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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst administrative Aufgaben, Bewerbermanagement und unterstützt bei Besprechungen.
- Arbeitgeber: Modehaus Zinser in Singen – ein modernes und erfolgreiches Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte, Bike Leasing, geregelte Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit Einblicken in die Fashion-Branche und persönlicher Förderung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sicher im Umgang mit Microsoft Office.
- Andere Informationen: Freue dich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Seminare und Coachings.
WIR SUCHEN DICH ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT für unser Modehaus Zinser in Singen.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination und Korrespondenz.
- Du bist in den Bewerbungsprozess eingebunden und unterstützt beim Bewerbermanagement.
- Du übernimmst die Verwaltung der Zeiterfassung.
- Du bist verantwortlich für die Postverteilung sowie -bearbeitung und unterstützt die Telefonzentrale.
- Du sorgst für die Bewirtung bei Besprechungen und unterstützt bei der Vorbereitung von internen und externen Schulungen.
- Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Protokollen.
Dein Profil:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und hast einschlägige Erfahrung mit administrativen Tools.
- Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und strukturiert – du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du bist serviceorientiert, teamfähig und kommunikationsstark.
- Du bist ein Organisationstalent, bringst Engagement und Diskretion mit.
- Du kannst dir eine Teilzeitstelle mit 120 Std. im Monat gut vorstellen.
Wir bieten Dir:
- Freuen Dich auf ein motiviertes Team und interessante Aufgaben in einer tollen Atmosphäre.
- Mit der betrieblichen Altersvorsorge schaffst du dir ein Polster fürs Alter.
- Außerdem bieten wir ein Bike Leasing für unsere Mitarbeiter an.
- Dich erwarten geregelte Arbeitszeiten und Sozialleistungen wie unter anderem die Vorsorge im Krankheitsfall durch verlängertes Krankengeld ab einer gewissen Betriebszugehörigkeit.
- Uns ist es wichtig, dass sich jeder Mitarbeiter wohl fühlt.
- Freuen dich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen und erfolgreichen Unternehmen.
- Insights in die Fashion-Branche bei Mitarbeiter-Events.
- Du erhältst attraktive Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Sortiment auch für Familienangehörige.
- Wir bieten dir eine persönliche Förderung auf allen Ebenen.
- Es erwarten dich verschiedene Seminare und Coachings.
- Bei uns bekommst du nicht nur ein leistungsgerechtes Einkommen, sondern auch Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Es erwartet Dich ein freundliches und engagiertes Team sowie eine vielseitige, herausfordernde Tätigkeit in einem modernen und erfolgreichen Unternehmen.
- Gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen stehen im Mittelpunkt unserer Arbeit.
Eine Aufgabe für Dich? Dann bewirb dich online: Jetzt bewerben.
Mitarbeiter Sekretariat Teilzeit Arbeitgeber: Modehaus Zinser GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Modehaus Zinser GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Modehaus Zinser und seine Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position im Sekretariat interessierst. Zeige auf, was dich an der Arbeit im Modehaus Zinser reizt und wie du zum Team beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen im administrativen Bereich. Nenne spezifische Beispiele, wie du Microsoft Office und andere administrative Tools erfolgreich genutzt hast.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen professionellen Ansatz.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem positiven und selbstbewussten Schluss. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und drücke deine Vorfreude auf ein mögliches Gespräch aus. Dies hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Modehaus Zinser GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Da der Umgang mit Microsoft Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Die Stelle erfordert Teamarbeit und starke Kommunikationsfähigkeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Umgebung interessiert bist.
